يبحث كثير من الخريجين عن كيفية استخراج بيان درجات من الجامعة والأوراق المطلوبة للحصول عليه، خاصة الراغبين في استكمال إجراءات السفر أو التقديم على فرص عمل خارج مصر.
ويتم استخراج بيان الدرجات، الذي يتضمن التقديرات التفصيلية لجميع سنوات الدراسة، من خلال إدارة شؤون الخريجين بالكلية التي تخرج منها الطالب، حيث تعتمد العديد من الجامعات المصرية حاليًا على أنظمة إلكترونية لتقديم الطلبات وسداد الرسوم قبل استلام المستند.
كيفية استخراج بيان درجات من الجامعة والأوراق المطلوبة للحصول عليه
تختلف تفاصيل الإجراءات قليلًا من جامعة إلى أخرى، لكن المستندات المطلوبة والخطوات الأساسية تتشابه في معظم الجامعات المصرية، وفق اللوائح المنظمة لشؤون الطلاب والخريجين، ونتعرف عليها فيما يلي:
الأوراق المطلوبة لاستخراج بيان الدرجات
قبل التوجه إلى الكلية أو تقديم الطلب إلكترونيًا، يجب تجهيز المستندات التالية:
- صورة بطاقة الرقم القومي السارية مع تقديم الأصل للاطلاع.
- صورة جواز السفر، خاصة عند طلب بيان درجات باللغة الإنجليزية لضمان تطابق الاسم مع المستندات الرسمية.
- صورة من الشهادة المؤقتة أو شهادة التخرج، إذا كانت متاحة، للمساعدة في الوصول إلى ملف الخريج بسرعة.
- عدد 2 صورة شخصية حديثة بمقاس 4×6 لاستخدامها في بيان الدرجات المطبوع.
- إبراء ذمة مالي وإنهاء الموقف التجنيدي للخريجين الجدد، مع استكمال إجراءات إخلاء الطرف والتربية العسكرية للذكور.
- طوابع الجامعة أو الدمغات المطلوبة وفق نظام كل كلية، ويتم الحصول عليها من خزينة الجامعة أو مكتب شؤون الطلاب.
اقرأ أيضًا: قبل استخراج معادلة المؤهل العالي 2026.. خطوات توثيق الشهادة في مصر
خطوات استخراج بيان الدرجات إلكترونيًا
تعتمد جامعات مصرية عديدة على الدفع الإلكتروني لتسهيل الإجراءات، وتتم الخطوات كالتالي:
1- حجز الخدمة وسداد الرسوم
يدخل الخريج إلى الموقع الإلكتروني للخدمات الخاصة بجامعته، مثل منصات الخدمات الإلكترونية، ثم يختار قسم شؤون الخريجين وخدمة بيان الدرجات أو شهادة التقديرات التفصيلية.
بعد ذلك يتم تحديد اللغة المطلوبة، سواء العربية أو الإنجليزية، وعدد النسخ المطلوبة، مع إدخال البيانات الشخصية ليظهر كود الدفع الإلكتروني، ثم يتم السداد عبر منافذ الدفع المعتمدة مثل فوري والحصول على إيصال الدفع.
ويُنصح باستخراج أكثر من نسخة باللغة الإنجليزية للراغبين في استخدام المستند ضمن إجراءات العمل أو الدراسة خارج مصر، خاصة عند السفر إلى الإمارات.
2- تقديم الطلب داخل الكلية
بعد إتمام الدفع، يتوجه الخريج إلى مكتب شؤون الخريجين بالكلية، ويقدم إيصال السداد مع المستندات المطلوبة. ويقوم الموظف المختص بمراجعة البيانات ومطابقتها مع سجلات الكلية، إلى جانب مراجعة درجات المواد خلال سنوات الدراسة.
3- استلام بيان الدرجات المعتمد
تستغرق عملية إعداد البيان ومراجعته واعتماده عادة من 3 إلى 7 أيام عمل، ثم يتم توقيعه من المسؤول المختص وختمه بختم النسر.
ويستلم الخريج المستند من مقر الكلية بعد تقديم بطاقة الرقم القومي وإيصال الاستلام.
للمزيد: خطوات لاستخراج معادلة الشهادة والفيش الجنائي والأوراق المطلوبة للعمل في الخليج
تصديق بيان الدرجات لاستخدامه في الإمارات
بعد استلام بيان الدرجات مختومًا من الجامعة، يجب استكمال إجراءات التصديق من مكتب تصديقات وزارة التعليم العالي، ثم وزارة الخارجية المصرية، حتى يصبح المستند صالحًا للاستخدام عند تقديمه ضمن إجراءات معادلة الشهادات في الإمارات.
ويمكن للخريجين معرفة منصات الدفع الإلكتروني الخاصة بجامعاتهم، وأماكن مكاتب تصديق وزارة التعليم العالي، وفق المحافظة والجامعة التي تخرجوا منها.
