يبحث كثير من أولياء الأمور عن مستندات تساهيل لزيارة طفل يبلغ من العمر 5 سنوات إلى السعودية، خاصة مع اقتراب موعد تقديم طلب التأشيرة، لتجنب نقص الأوراق أو تأخر استكمال الإجراءات.
وتختلف متطلبات سفر الأطفال بحسب حالة الزيارة والمرافق، لذلك يحرص المتقدمون على تجهيز المستندات الأساسية والتأكد من مطابقة بيانات الطفل لجواز السفر وطلب الزيارة قبل التوجه إلى مركز التأشيرات، بما يساعد على إتمام الإجراءات بصورة أكثر سلاسة وتفادي أي ملاحظات عند تقديم الطلب.
وتوضح وزارة الخارجية السعودية أن تأشيرة الزيارة العائلية مخصصة لزيارة الأقارب، وتشمل الأبناء ضمن أقارب الدرجة الأولى، بينما تُقدَّم طلبات التأشيرات عبر المنصة الإلكترونية السعودية، ثم تستكمل الإجراءات من خلال مراكز خدمات التأشيرات في الدول التي تتوفر بها هذه المراكز.
جواز سفر الطفل
يأتي جواز سفر الطفل في مقدمة المستندات التي يجب تجهيزها، إذ تعتمد منصة التأشيرات السعودية على بيانات جواز السفر عند إدخال بيانات الزائر، وتشمل رقم الجواز ونوعه وتاريخ إصداره وانتهائه ومكان الإصدار. كما تؤكد منصة التأشيرات ضرورة التأكد من توفر بيانات جوازات السفر للمطلوبين للزيارة قبل بدء الطلب.
ويُفضل التأكد قبل الموعد من تطابق الاسم في طلب الزيارة مع الاسم المدون في جواز سفر الطفل، بما في ذلك ترتيب الأسماء وبيانات الميلاد.
طلب الزيارة العائلية وبيانات الطفل
يجب أن يكون طلب الزيارة العائلية قد أُنجز من خلال منصة التأشيرات السعودية، مع إدخال بيانات الطفل بصورة صحيحة ومطابقة لجواز السفر.
وتشمل البيانات التي تطلبها منصة التأشيرات اسم الزائر، وتاريخ الميلاد، ومحل الميلاد، والجنسية، والجنس، وصلة القرابة، إلى جانب بيانات جواز السفر.
وتوضح وزارة الخارجية السعودية أن طلب الزيارة العائلية يمر عبر منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية، مع الالتزام بإدخال البيانات المطلوبة ومطابقة الأسماء لجوازات السفر.
إثبات صلة القرابة
نظرًا إلى أن الطلب يتعلق بزيارة عائلية، يجب أن تكون صلة القرابة مدرجة بشكل صحيح في الطلب. وتُعرّف وزارة الخارجية السعودية الزيارة العائلية بأنها خدمة لزيارة أقارب الدرجة الأولى، ومن بينهم الأبناء.
ويُنصح بتجهيز مستند رسمي يثبت صلة القرابة، مثل شهادة الميلاد، عند طلبه ضمن إجراءات مركز التأشيرات أو الجهة القنصلية، خصوصًا في حالة سفر الطفل منفردًا أو برفقة أحد والديه.
مستندات الوالدين في حالة سفر الطفل مع أحدهما
إذا كان الطفل سيسافر مع الأب أو الأم فقط، فمن الأفضل تجهيز مستندات تثبت هوية المرافق وعلاقته بالطفل، إلى جانب مستندات الطفل الأساسية.
أما إذا كان الطفل سيسافر من دون والديه، فينبغي التحقق مسبقًا من أي متطلبات إضافية تتعلق بموافقة ولي الأمر أو المستندات الخاصة بالقاصر؛ لأن متطلبات التعامل مع القاصرين قد تختلف بحسب حالة السفر وإجراءات الجهة المختصة.
صورة الطفل والمستندات الشخصية
ينبغي تجهيز الصورة الشخصية والمستندات المطلوبة وفق المواصفات التي يحددها مركز تقديم الطلب أو الجهة السعودية المختصة. وتوفر شركة تأشير، باعتبارها المشغل لمراكز خدمات التأشيرات السعودية بالخارج، خدمات تشمل التصوير وتصوير المستندات، إلى جانب تدقيق المستندات واستكمال إجراءات الطلب.
هل يحتاج الطفل إلى حضور شخصي؟
لا ينبغي افتراض أن الطفل البالغ 5 سنوات معفى تلقائيًا من أي إجراء لمجرد صغر سنه. فمراكز تأشير تقدم خدمات التحقق من الهوية وتسجيل الخصائص الحيوية وفق المعايير الرسمية للجهات المعنية، ولذلك يجب مراجعة تعليمات الموعد المحدد للطلب لمعرفة ما إذا كان حضور الطفل مطلوبًا.
وبالتالي، الأفضل عدم الاعتماد على قوائم متداولة عبر مواقع التواصل الاجتماعي، والتأكد من مركز تأشير أو منصة التأشيرات السعودية قبل موعد التقديم.
ماذا يفعل ولي الأمر قبل موعد تأشير؟
قبل التوجه إلى مركز التأشيرات، يُستحسن ترتيب ملف الطفل والتأكد من وجود جواز السفر، وبيانات طلب الزيارة، وإثبات صلة القرابة، وأي مستندات تخص المرافق أو ولي الأمر إذا كانت الحالة تستدعي ذلك.
كما ينبغي مراجعة جميع البيانات الموجودة في طلب التأشيرة ومقارنتها بجواز سفر الطفل، خصوصًا الاسم وتاريخ الميلاد ورقم الجواز والجنسية، لتجنب وجود اختلافات قد تؤثر في معالجة الطلب.
دور مركز تأشير في إجراءات الزيارة
شركة تأشير هي الشركة السعودية لحلول التأشيرات والسفر، وتعمل على إنشاء وتشغيل مراكز خدمات التأشيرات السعودية خارج المملكة. وتشمل خدمات المراكز تدقيق المستندات، وتعبئة النماذج وإدخال البيانات، وجدولة المواعيد، وسداد الرسوم، وتسجيل الخصائص الحيوية والتحقق من الهوية، إضافة إلى تتبع الطلب وتسليم الجواز.
وتشير تأشير إلى أن مراكزها في مصر تقدم خدمات التأشيرات السعودية، وقد افتُتح أحد مراكزها في القاهرة ضمن شبكة مراكزها في مصر.
أهم نقطة قبل الذهاب إلى الموعد
لا توجد في المصادر الرسمية التي راجعتها قائمة واحدة منشورة بعنوان «مستندات طفل عمره 5 سنوات في تساهيل» تنطبق على جميع الحالات؛ لذلك من الأدق عدم اعتبار أي قائمة غير رسمية شرطًا ثابتًا.
المؤكد رسميًا هو أن طلب الزيارة العائلية يُقدَّم عبر منصة التأشيرات السعودية، وأن بيانات الطفل وجواز سفره يجب أن تكون متاحة وصحيحة، بينما تتولى مراكز تأشير استكمال إجراءات خدمات التأشيرات وفق متطلبات الجهة السعودية المختصة.
وفي حال وجود حالة خاصة، مثل سفر الطفل مع أحد الوالدين فقط أو سفره من دون والديه، فمن الأفضل الاستفسار مباشرة قبل الموعد من قنوات وزارة الخارجية السعودية أو مركز تأشير، بدل الاعتماد على معلومات غير رسمية. وتوفر منصة التأشيرات السعودية مركز اتصال على الرقم 920011114، مع خدمة اتصال على مدار الساعة بحسب بيانات المنصة.
