يبحث عدد كبير من المصريين العاملين في المملكة العربية السعودية عن طريقة استخراج شهادة حسن السير والسلوك من مصر وتصديقها للاستخدام في السعودية، خاصة عند الانتقال إلى شركة جديدة تطلب تقديم صحيفة الحالة الجنائية المصرية مصدقة من وزارة الخارجية.
وتظهر المشكلة بشكل أكبر لدى المقيمين الموجودين بالفعل داخل المملكة، إذ قد يطلب صاحب العمل الجديد تقديم «فيش وتشبيه» حديث ومصدق، بينما يكتشف العامل عند مراجعة القنصلية المصرية أن هناك إجراءات محددة لاستخراج الصحيفة من الخارج، وأن بعض الحالات تختلف عن استخراجها للمواطن الموجود داخل مصر.
ويُطلق على شهادة حسن السير والسلوك في مصر رسميًا اسم صحيفة الحالة الجنائية، وهي المستند الذي يوضح الأحكام الجنائية النهائية الصادرة بحق الشخص أو عدم صدور أحكام ضده، وفقًا لتعريف وزارة الخارجية المصرية.
ما هي شهادة حسن السير والسلوك المطلوبة للعمل في السعودية؟
صحيفة الحالة الجنائية أو «الفيش والتشبيه» من المستندات التي قد تطلبها بعض جهات العمل أو الجهات الرسمية عند انتقال العامل إلى وظيفة جديدة، بحسب طبيعة الوظيفة ومتطلبات صاحب العمل.
وتصدر الصحيفة عن الجهات المختصة في مصر، وتوضح الموقف الجنائي لصاحبها وفق البيانات المتاحة لدى الجهات المعنية.
وتشير وزارة الخارجية المصرية إلى أن صلاحية صحيفة الحالة الجنائية تمتد لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها، ولذلك يجب الانتباه إلى تاريخ إصدارها عند تجهيزها لتقديمها إلى جهة العمل أو أي جهة رسمية.
هل يمكن استخراج صحيفة الحالة الجنائية من السعودية؟
نعم، توجد إجراءات قنصلية للمصريين الموجودين خارج مصر لاستخراج صحيفة الحالة الجنائية، لكن طريقة التعامل معها تختلف عن استخراج الصحيفة داخل مصر.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن البعثة الدبلوماسية أو القنصلية تستوفي الإجراءات الأولية لطلب الصحيفة، ويتم تسجيل البيانات وفق جواز سفر المواطن، مع ضرورة تحديد سبب طلب الصحيفة والجهة التي ستقدم إليها.
وبحسب الإرشادات المنشورة من وزارة الخارجية، يتم إرسال الطلب بعد استيفاء الإجراءات إلى الإدارة العامة لتحقيق الأدلة الجنائية في مصر، ثم تعاد الصحيفة إلى البعثة بعد استكمالها. وتذكر الوزارة أن هذه العملية تستغرق في المعتاد نحو شهر تقريبًا، مع إمكانية زيادة المدة بحسب ظروف الإجراء.
لماذا قد تطلب القنصلية النزول إلى مصر؟
قد يواجه المواطن المصري الموجود في السعودية أكثر من سيناريو عند طلب صحيفة الحالة الجنائية، بحسب نوع الصحيفة المطلوبة، وما إذا كان سبق له استخراج صحيفة مميكنة، وما إذا كانت الجهة التي سيقدم إليها المستند تشترط أصلًا معينًا أو تصديقات محددة.
ومن المهم كذلك معرفة أن خدمة إصدار صحيفة الحالة الجنائية إلكترونيًا للمصريين في الخارج لها ضوابط محددة؛ فقد أعلنت وزارة الخارجية تفعيل خدمة إصدار صحيفة الحالة الجنائية المميكنة للمصريين في الخارج كإصدار ثانٍ لمن سبق لهم إصدار صحيفة مميكنة من قبل، بشرط سريان جواز السفر أو بطاقة الرقم القومي.
وبالتالي، إذا كان الشخص لم يسبق له إصدار الصحيفة المميكنة المطلوبة أو كانت حالته لا تنطبق عليها الخدمة الإلكترونية، فقد يحتاج إلى اتباع المسار القنصلي أو إجراء آخر وفق حالته.
ما الأوراق المطلوبة لاستخراج الفيش من السعودية؟
تشير وزارة الخارجية المصرية إلى أن من المتطلبات الأساسية عند طلب استخراج صحيفة الحالة الجنائية من البعثة تقديم إثبات شخصية مصري ساري، سواء جواز السفر أو بطاقة الرقم القومي، بالإضافة إلى صورة شخصية حديثة مقاس 4×6.
كما تشترط الوزارة الحضور الشخصي في الإجراءات القنصلية الخاصة بطلب الصحيفة، مع إمكانية طلب مستندات إضافية بحسب كل حالة.
ومن المهم أن يحدد المتقدم سبب استخراج الصحيفة والجهة التي سيقدمها إليها، خصوصًا إذا كانت الشهادة مطلوبة للعمل أو للتعاقد مع شركة جديدة في السعودية.
استخراج الفيش من مصر عن طريق أحد الأقارب
في بعض الحالات يمكن أن يكون هناك مسار مختلف إذا كان الشخص موجودًا في السعودية ويرغب في الحصول على الصحيفة من مصر.
وتوضح إرشادات وزارة الخارجية المصرية أن خدمة إصدار الصحيفة للمصريين في الخارج يمكن أن ترتبط بإجراءات تسليمها لأحد أقارب المواطن من الدرجة الأولى أو بموجب توكيل رسمي، وذلك في الحالات التي تنطبق عليها الضوابط المحددة للخدمة.
ولهذا يجب التفرقة بين استخراج صحيفة جديدة لأول مرة وبين استخراج إصدار ثانٍ من صحيفة مميكنة سبق إصدارها، لأن الإجراءات ليست بالضرورة متطابقة.
هل يمكن تصديق صحيفة الحالة الجنائية من الخارجية المصرية؟
نعم، تصديق الصحيفة يعتمد على نوعها وطريقة إصدارها والجهة التي قامت باعتمادها.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن صحيفة الحالة الجنائية الإلكترونية لا تحتاج إلى اعتماد إضافي وفق جدول إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات، بينما تحتاج صحيفة الحالة الجنائية الورقية العادية إلى اعتماد الأدلة الجنائية الرئيسي قبل تصديقها من وزارة الخارجية المصرية.
وهذه النقطة مهمة جدًا للعامل الذي تطلب منه الشركة الجديدة شهادة حسن سير وسلوك «موثقة من الخارجية»، لأنه يجب أولًا معرفة نوع الصحيفة التي تقبلها الشركة.
خطوات تصديق الفيش والتشبيه للاستخدام في السعودية
إذا كان المطلوب هو تقديم صحيفة حالة جنائية مصرية ورقية إلى جهة خارج مصر، فإن مسار التصديق يرتبط بالاعتمادات السابقة المطلوبة لنوع المستند.
وبحسب وزارة الخارجية المصرية، فإن صحيفة الحالة الجنائية العادية الورقية تحتاج إلى اعتماد الأدلة الجنائية الرئيسي، ثم يتم التعامل معها من خلال مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية.
أما الصحيفة الإلكترونية، فتوضح الوزارة أنها لا تحتاج إلى اعتماد إضافي ضمن إجراءات التصديقات المصرية.
ومن هنا يجب التأكد من جهة العمل السعودية من نوع المستند المطلوب تحديدًا قبل استخراج الصحيفة، حتى لا يتم استخراج نوع لا تقبله الشركة.
ماذا تفعل إذا كانت الشركة الجديدة تطلب شهادة موثقة من الخارجية؟
أفضل خطوة هي الحصول من الشركة على وصف واضح للمستند المطلوب، وليس الاكتفاء بعبارة «فيش وتشبيه».
فقد يكون المطلوب صحيفة حالة جنائية حديثة فقط، أو صحيفة جنائية مصدقة من الخارجية المصرية، أو صحيفة مصدقة ومترجمة، أو مستندًا آخر بحسب طبيعة الوظيفة والجهة التي ستستخدمه.
ويجب أيضًا معرفة ما إذا كانت الشركة تريد المستند باللغة العربية أم تحتاج إلى ترجمة معتمدة، لأن إجراءات التصديق على الترجمة لها ضوابط خاصة.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن الأصل في التصديق على الترجمة هو التصديق على المستند أولًا، ثم التصديق على ترجمته من الجهة المختصة، مع وجود ارتباط وختم مشترك بين الأصل والترجمة وفق الضوابط.
هل يمكن تصديق الصحيفة في السعودية؟
إذا كانت صحيفة الحالة الجنائية صادرة من مصر، فإن أصل المستند المصري يدخل في مسار التصديقات المصرية أولًا، وليس من الصحيح افتراض أن القنصلية المصرية ستتعامل معه كوثيقة سعودية.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن المحررات المصرية يتم تصديقها من وزارة الخارجية المصرية، بينما المحررات الأجنبية يتم التصديق عليها من وزارة الخارجية في الدولة التي صدرت منها قبل تقديمها للبعثة المصرية.
وبالتالي، إذا كان المطلوب من الشركة السعودية مستندًا مصريًا رسميًا، فمن الضروري معرفة سلسلة التصديقات المطلوبة قبل تقديمه إلى الجهة السعودية.
ماذا عن تصديق المستند في السعودية بعد وصوله؟
بعد اكتمال التصديقات المصرية المطلوبة، قد تحتاج الوثيقة إلى إجراءات تصديق في المملكة بحسب الجهة التي ستقدم إليها والمستند المطلوب.
وتتيح وزارة الخارجية السعودية خدمة تصديق الوثائق، وتشمل عددًا من أنواع الوثائق والمحررات، مع تقديم الطلب عبر القنوات المحددة ومراجعة الجهة المختصة عند الحاجة.
كما تتضمن خدمات التصديق السعودية الصحف الجنائية الصادرة من الأدلة الجنائية ضمن الوثائق التي يمكن التعامل معها وفق الضوابط، وهو ما يوضح أهمية التأكد من اكتمال سلسلة الأختام والتوقيعات قبل التوجه للتصديق النهائي في المملكة.
هل شهادة حسن السير والسلوك لها مدة صلاحية؟
نعم، وهذه من أهم النقاط التي يجب الانتباه إليها.
توضح وزارة الخارجية المصرية أن صحيفة الحالة الجنائية تمتد صلاحيتها لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها، ولا يجوز إجراء تعديل على بياناتها.
لذلك إذا طلبت الشركة شهادة حديثة، فمن الأفضل استخراجها في توقيت قريب من موعد تقديمها، بدلًا من استخراجها مبكرًا بفترة طويلة ثم اكتشاف انتهاء صلاحيتها وفق المدة المعمول بها.
هل يحتاج المقيم إلى توكيل أحد في مصر؟
قد يكون التوكيل أحد الحلول في بعض الإجراءات، خصوصًا إذا كان المقيم موجودًا في السعودية ولا يستطيع العودة إلى مصر.
لكن لا ينبغي افتراض أن التوكيل يصلح لجميع أنواع طلبات صحيفة الحالة الجنائية، لأن هناك إجراءات تتطلب حضور صاحب الشأن شخصيًا، بينما توجد خدمات أخرى تسمح بالتسليم لأحد أقارب الدرجة الأولى أو بموجب توكيل وفق شروط محددة.
ولهذا يجب تحديد نوع الصحيفة والخدمة التي سيستخدمها المواطن قبل اختيار طريقة التنفيذ.
هل يمكن استخراج الفيش إلكترونيًا للمصريين في السعودية؟
أصبح هناك مسار إلكتروني لإصدار صحيفة الحالة الجنائية للمصريين في الخارج في حالات محددة، لكنه ليس بديلًا عامًا عن جميع الإجراءات.
فوزارة الخارجية المصرية أعلنت تفعيل إصدار ثانٍ للصحيفة المميكنة للمصريين في الخارج عبر بوابة مصر الرقمية، بشرط سبق إصدار صحيفة مميكنة من قبل وسريان جواز السفر أو بطاقة الرقم القومي.
ولهذا فإن المواطن الذي لم يسبق له استخراج صحيفة مميكنة قد يجد أن هذا الخيار لا ينطبق عليه.
ماذا تفعل قبل تقديم شهادة حسن السير والسلوك للشركة؟
قبل البدء في استخراج المستند، يجب التواصل مع مسؤول الموارد البشرية في الشركة الجديدة وطلب تحديد المتطلبات بدقة.
ومن الأفضل معرفة ما إذا كانت الشركة تريد:
صحيفة حالة جنائية حديثة.
صحيفة موجهة إلى جهة معينة.
صحيفة ورقية أم إلكترونية.
تصديق وزارة الخارجية المصرية.
تصديق إضافي داخل السعودية.
ترجمة إلى اللغة الإنجليزية أو العربية.
مدة زمنية محددة لإصدار الصحيفة.
هذه التفاصيل توفر على العامل وقتًا وتكلفة، وتمنع استخراج مستند غير مطابق لما طلبته الشركة.
هل يمكن استخدام صحيفة قديمة؟
يمكن أن تكون الصحيفة القديمة غير مناسبة إذا كانت الشركة تشترط شهادة حديثة، خصوصًا أن وزارة الخارجية المصرية تحدد صلاحية صحيفة الحالة الجنائية بثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها.
لذلك لا يفضل الاعتماد على صحيفة قديمة دون الرجوع إلى الشركة ومعرفة ما إذا كانت تقبلها.
اقرأ المزيد:
