يثير توثيق المؤهلات الدراسية استعدادًا لإجراءات الاستقدام والعمل في الإمارات العديد من التساؤلات بين الراغبين في السفر، خاصة فيما يتعلق بما إذا كان بيان الدرجات يعد مستندًا إلزاميًا إلى جانب شهادة التخرج، أم أن الاكتفاء بالشهادة الجامعية الموثقة يكفي لإنهاء الإجراءات.
ويؤكد مختصون في إجراءات التوثيق أن المتطلبات تختلف بحسب جهة العمل، والمهنة، والجهة الحكومية المختصة، لذلك يُنصح دائمًا بمراجعة المتطلبات الخاصة بكل حالة قبل البدء في استخراج المستندات، لتجنب تأخير إجراءات السفر أو الإقامة.
هل تكفي شهادة التخرج أم يجب توثيق بيان الدرجات؟
في العديد من الحالات، تكون شهادة التخرج الأصلية الموثقة هي المستند الأساسي المطلوب لإجراءات الاستقدام أو استخراج معادلة المؤهل، خاصة إذا كانت الوظيفة تعتمد على إثبات الحصول على الدرجة العلمية فقط.
أما بيان الدرجات فقد يُطلب في بعض المهن أو من بعض الجهات، خصوصًا إذا كانت هناك حاجة للتحقق من عدد سنوات الدراسة أو تفاصيل المواد الدراسية أو المعدل التراكمي، وهو ما يحدث في بعض التخصصات المهنية أو الصحية والتعليمية.
متى يصبح بيان الدرجات مطلوبًا؟
قد تطلب بعض الجهات بيان الدرجات في الحالات التالية:
- التقديم على معادلة الشهادات.
- الوظائف الصحية والطبية.
- بعض الوظائف الهندسية.
- الوظائف التعليمية والأكاديمية.
- إذا اشترطت جهة العمل أو جهة إصدار الترخيص المهني ذلك.
وفي المقابل، هناك جهات تكتفي بشهادة التخرج الموثقة دون الحاجة إلى تقديم كشف الدرجات.
خطوات توثيق شهادة التخرج
عادةً تمر عملية توثيق شهادة التخرج بعدة مراحل متتالية، تشمل:
| المرحلة | الإجراء |
|---|---|
| الأولى | استخراج شهادة التخرج الأصلية |
| الثانية | توثيق الشهادة من الجامعة |
| الثالثة | اعتمادها من وزارة الخارجية في بلد إصدار الشهادة |
| الرابعة | التصديق من سفارة الدولة المطلوب السفر إليها إذا كان ذلك مطلوبًا |
| الخامسة | استكمال أي إجراءات إضافية مثل المعادلة أو التحقق الإلكتروني إذا اشترطتها جهة العمل |
هل يجب توثيق بيان الدرجات أيضًا؟
إذا طلبت الجهة المختصة بيان الدرجات، فمن الأفضل أن يخضع لنفس سلسلة التصديقات التي خضعت لها شهادة التخرج حتى يكون معتمدًا عند تقديمه ضمن ملف الاستقدام أو طلب الإقامة.
أما إذا لم يكن ضمن قائمة المستندات المطلوبة، فقد لا تكون هناك حاجة لاستخراجه أو توثيقه، وهو ما يوفر الوقت والتكاليف.
كيف تتأكد من الأوراق المطلوبة؟
ينصح الخبراء بعدم الاعتماد على التجارب الفردية فقط، لأن متطلبات التوثيق قد تختلف من جهة لأخرى أو من مهنة إلى أخرى. لذلك، يفضل مراجعة جهة العمل أو الجهة التي تتولى إجراءات الاستقدام أو المعادلة قبل البدء في استخراج المستندات، للتأكد من القائمة النهائية المطلوبة.
كما أن تجهيز جميع المستندات بشكل صحيح منذ البداية يساهم في تسريع إجراءات إصدار التأشيرة والإقامة ويجنب المتقدم أي طلبات إضافية قد تؤخر الملف.
وفي النهاية، تبقى شهادة التخرج الموثقة هي الوثيقة الأساسية في أغلب إجراءات الاستقدام، بينما يظل بيان الدرجات مستندًا إضافيًا قد يكون مطلوبًا في بعض الحالات وفقًا لطبيعة الوظيفة أو اشتراطات الجهة المختصة.
اقرأ المزيد..
