مع بدء موسم الإجازات الصيفية وارتفاع حركة السفر عبر مطارات الإمارات، يحرص آلاف المقيمين على استكمال جميع الوثائق المطلوبة قبل موعد المغادرة، لتجنب أي تأخير في إجراءات السفر أو مشكلات عند العودة إلى الدولة بعد انتهاء الإجازة.
ولا يقتصر الأمر على حمل جواز السفر فقط، إذ تختلف المستندات المطلوبة باختلاف وجهة السفر، وشركة الطيران، ونوع الإقامة، ومدة الرحلة، إضافة إلى اشتراطات دولة الوصول. لذلك، ينصح المختصون بمراجعة جميع الوثائق قبل السفر بوقت كافٍ، خاصة خلال مواسم الذروة التي تشهد ازدحامًا في المطارات.
وفي السطور التالية، نستعرض أبرز الأوراق التي ينبغي للمقيمين التأكد من توافرها قبل السفر من الإمارات، إلى جانب مجموعة من النصائح التي تساعد على إنهاء الإجراءات بسهولة وسلاسة.
1- جواز سفر ساري المفعول
يعد جواز السفر أهم وثيقة يجب التأكد منها قبل السفر، إذ تشترط معظم الدول أن تكون مدة صلاحيته لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ الوصول.
كما ينبغي التأكد من سلامة صفحات الجواز وعدم تعرضه للتلف، لأن بعض شركات الطيران قد ترفض صعود المسافر إذا كان الجواز غير صالح للاستخدام.
2- الإقامة الإماراتية
على الرغم من أن الإقامة أصبحت مرتبطة بالهوية الإماراتية في كثير من الحالات، فإن التأكد من صلاحية الإقامة قبل السفر يظل أمرًا ضروريًا، خصوصًا إذا كانت العودة إلى الإمارات ستكون بعد عدة أسابيع.
وفي حال اقتراب انتهاء الإقامة، يفضل تجديدها قبل السفر إذا كان ذلك ممكنًا، لتجنب أي مشكلات عند العودة.
3- الهوية الإماراتية
تعد الهوية الإماراتية من الوثائق الأساسية للمقيمين، ويستحسن حملها أثناء السفر والاحتفاظ بها في مكان آمن، لأنها تستخدم في العديد من الإجراءات داخل الإمارات بعد العودة، كما قد تطلب في بعض المعاملات المرتبطة بالسفر.
4- تأشيرة الدخول إلى وجهة السفر
إذا كانت الدولة المقصودة تشترط الحصول على تأشيرة مسبقة، فيجب التأكد من إصدارها وطباعتها أو الاحتفاظ بنسخة إلكترونية منها، بحسب متطلبات الدولة وشركة الطيران.
كما ينبغي مراجعة مدة صلاحية التأشيرة وعدد مرات الدخول المسموح بها قبل المغادرة.
5- تذكرة السفر
رغم انتشار التذاكر الإلكترونية، يفضل الاحتفاظ بنسخة إلكترونية وأخرى مطبوعة من تذكرة السفر، خاصة إذا كانت الرحلة تتضمن الترانزيت أو السفر عبر أكثر من شركة طيران.
كما ينصح بمراجعة بيانات الحجز والتأكد من تطابق الاسم مع جواز السفر.
6- حجوزات الفنادق أو عنوان الإقامة
قد تطلب سلطات الهجرة في بعض الدول إثبات مكان الإقامة، لذلك يفضل الاحتفاظ بتأكيد حجز الفندق أو بيانات السكن الذي سيقيم فيه المسافر طوال الرحلة.
وفي حال زيارة الأقارب أو الأصدقاء، يفضل تدوين العنوان الكامل وأرقام التواصل.
7- وثائق التأمين الصحي للسفر
تشترط بعض الدول وجود تأمين صحي يغطي مدة الإقامة، لذلك ينبغي التأكد من إصدار الوثيقة إذا كانت مطلوبة، والاحتفاظ بنسخة منها سواء ورقية أو إلكترونية.
كما يفضل معرفة نطاق التغطية الطبية قبل السفر.
8- شهادات أو مستندات إضافية عند الحاجة
قد يحتاج بعض المسافرين إلى حمل مستندات إضافية بحسب ظروفهم، مثل:
- موافقة السفر للأطفال إذا كانت مطلوبة.
- التقارير الطبية الخاصة بالأدوية.
- الوصفات الطبية للأدوية التي تستلزم ذلك.
- مستندات العمل إذا كان السفر مرتبطًا بمهمة رسمية.
ويفضل مراجعة متطلبات الدولة المقصودة قبل السفر للتأكد من عدم وجود وثائق إضافية مطلوبة.
9- وسائل الدفع والمستندات المالية
ينصح بحمل بطاقات الدفع الدولية والتأكد من تفعيلها للاستخدام خارج الدولة، إلى جانب الاحتفاظ بمبلغ مناسب من العملة المحلية أو الأجنبية بحسب وجهة السفر.
كما يفضل حفظ نسخة من بيانات البطاقات في مكان منفصل تحسبًا لفقدانها.
10- نسخ إلكترونية من جميع الوثائق
من أفضل الممارسات قبل السفر الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من جميع المستندات المهمة، مثل:
- جواز السفر.
- الهوية الإماراتية.
- التأشيرة.
- تذاكر السفر.
- حجوزات الفنادق.
- وثيقة التأمين.
ويمكن حفظ هذه النسخ على الهاتف أو في خدمة تخزين سحابي، بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.
نصائح مهمة قبل مغادرة الإمارات
إلى جانب تجهيز الأوراق المطلوبة قبل السفر من الإمارات أثناء الإجازة للمقيمين، ينصح بالوصول إلى المطار قبل موعد الإقلاع بوقت كافٍ، خاصة خلال مواسم الإجازات، مع التأكد من الالتزام بوزن الأمتعة المسموح به من شركة الطيران.
كما يفضل متابعة أي تحديثات تصدرها شركة الطيران بشأن مواعيد الرحلات، والتأكد من عدم وجود تغييرات في متطلبات الدخول إلى الدولة المقصودة، مثل التأشيرات أو الاشتراطات الصحية أو الجمركية.
كذلك ينبغي للمقيمين التأكد من عدم وجود معاملات حكومية معلقة أو التزامات مالية قد تستدعي متابعتها أثناء فترة السفر، والاحتفاظ بأرقام التواصل الخاصة بالسفارة أو القنصلية في وجهة السفر تحسبًا لأي طارئ.
ويساعد تجهيز جميع الوثائق مسبقًا على تقليل احتمالات التأخير في المطار، ويمنح المسافر رحلة أكثر راحة وسلاسة، سواء كان السفر لقضاء الإجازة أو لزيارة الأهل أو لأغراض العمل.
