يُمثل توقيع عرض العمل (Offer Letter) أولى الخطوات الرسمية للالتحاق بوظيفة في الإمارات، لكنه لا يمنح العامل الحق في السفر أو بدء العمل مباشرة، إذ تشترط القوانين الإماراتية استكمال عدد من الإجراءات القانونية والإدارية التي تبدأ بإصدار عقد العمل الرسمي، وتنتهي بالحصول على الإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية.
وفيما يلي المراحل التي يمر بها طلب التوظيف بعد توقيع عرض العمل.
هل يمكن السفر بعد توقيع عرض العمل مباشرة؟
لا، لا يمكن السفر إلى الإمارات أو مباشرة العمل بمجرد توقيع عرض العمل، لأن هذا المستند يُعد اتفاقًا مبدئيًا بين العامل وصاحب العمل، ويجب استكمال إجراءات تحويله إلى عقد عمل رسمي، ثم استخراج تصريح العمل وتأشيرة الدخول قبل السفر.
ولا يصبح العامل مؤهلاً لدخول الإمارات للعمل إلا بعد صدور تأشيرة الدخول الإلكترونية المخصصة لهذا الغرض.
إصدار عقد العمل الرسمي
بعد توقيع عرض العمل، تبدأ الشركة بإعداد عقد العمل الرسمي الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتوطين في الإمارات.
ويتضمن العقد الشروط الوظيفية والراتب والمزايا وساعات العمل والإجازات، بما يتوافق مع البيانات الواردة في عرض العمل الذي وافق عليه الطرفان.
وعادة يُطلب من الموظف توقيع العقد إلكترونيًا، أو توقيعه وإرساله بعد مسحه ضوئيًا، حتى تتمكن الشركة من استكمال بقية الإجراءات لدى الجهات المختصة.
تقديم طلب تصريح العمل
بعد توقيع عقد العمل، تتولى الشركة تقديم طلب استخراج تصريح العمل إلى وزارة الموارد البشرية والتوطين.
ويشمل الطلب إرفاق المستندات المطلوبة، وفي مقدمتها:
- جواز السفر.
- الشهادات العلمية أو المهنية المطلوبة للوظيفة.
- عقد العمل الموقع.
وتتحمل الشركة سداد جميع الرسوم الحكومية الخاصة بإصدار تصريح العمل، إذ يحظر القانون الإماراتي تحميل العامل أي رسوم تتعلق بإجراءات التوظيف أو استخراج التصريح.
وبعد مراجعة الطلب، تصدر الوزارة الموافقة المبدئية على تصريح العمل تمهيدًا للمرحلة التالية.
إصدار تأشيرة الدخول للعمل
عقب الموافقة على تصريح العمل، تصدر الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب تأشيرة الدخول الإلكترونية الخاصة بالعمل.
وتكون هذه التأشيرة صالحة لمدة 60 يومًا من تاريخ إصدارها، وتُرسل نسخة إلكترونية منها إلى الموظف عبر البريد الإلكتروني أو من خلال الشركة.
وعند استلام هذه التأشيرة فقط، يصبح بإمكان العامل حجز تذكرة السفر والتوجه إلى الإمارات بصورة قانونية لاستكمال إجراءات التوظيف.
ماذا يحدث بعد الوصول إلى الإمارات؟
بعد دخول الإمارات باستخدام تأشيرة العمل، تلتزم الشركة باستكمال جميع إجراءات الإقامة خلال مدة لا تتجاوز 60 يومًا.
وتبدأ هذه الإجراءات بإجراء الفحص الطبي في أحد المراكز الطبية المعتمدة، والذي يشمل تحليل الدم وإجراء أشعة سينية على الصدر وفق اللوائح الصحية المعمول بها.
إصدار الهوية الإماراتية
بعد اجتياز الفحص الطبي، يتوجه العامل إلى مركز الهوية والجنسية لاستكمال إجراءات تسجيل البصمات والصورة الشخصية وإصدار بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، والتي تُعد الوثيقة الأساسية لإثبات الهوية داخل الدولة.
استكمال إجراءات الإقامة
المرحلة الأخيرة تتمثل في إصدار إقامة العمل، سواء من خلال تفعيل الإقامة الرقمية أو استكمال الإجراءات المعتمدة لإثبات الإقامة القانونية، ليصبح العامل بعد ذلك قادرًا على مباشرة عمله والاستفادة من جميع الخدمات المرتبطة بالإقامة داخل الإمارات.
من المسؤول عن إنهاء الإجراءات؟
تقع مسؤولية استكمال إجراءات استخراج عقد العمل، وتصريح العمل، وتأشيرة الدخول، والإقامة على عاتق صاحب العمل، بينما يلتزم العامل بتقديم المستندات المطلوبة والتوقيع على العقود واستكمال الفحص الطبي وإجراءات الهوية خلال المدد المحددة.
