أصبح استخراج صحيفة الحالة الجنائية إلكترونيًا متاحًا في عدد من الدول، ومنها مصر والإمارات، ما دفع كثيرين للتساؤل حول إمكانية استخدام النسخة الرقمية مباشرة في إجراءات العمل والإقامة داخل الإمارات.
وتشير الإجراءات المعمول بها إلى أن الإمارات تقبل الفيش الجنائي الإلكتروني باعتباره وثيقة رسمية، لكن قبولها النهائي يعتمد على استكمال سلسلة التصديقات والتوثيقات المطلوبة حتى تصبح معتمدة لدى الجهات المختصة، وعلى رأسها وزارة الموارد البشرية والتوطين والجهات المعنية بالإقامة.
أولًا: إذا كان الفيش الجنائي صادرًا من الإمارات
في حال كانت صحيفة الحالة الجنائية صادرة من داخل الإمارات، مثل شهادة بحث الحالة الجنائية التي تصدرها وزارة الداخلية الإماراتية أو شرطة دبي، فإنها تُعد وثيقة رقمية رسمية ويمكن الحصول عليها خلال وقت قصير عبر التطبيقات والمنصات الحكومية.
وتتميز هذه الشهادة بوجود رمز تحقق إلكتروني (QR Code) يتيح التأكد من صحتها مباشرة.
كما توفر وزارة الخارجية الإماراتية خدمة التصديق الرقمي للشهادة، بحيث يمكن إصدارها وتصديقها إلكترونيًا ضمن إجراءات موحدة للاستخدام داخل الإمارات أو خارجها.
ثانيًا: إذا كان الفيش الجنائي صادرًا من بلد آخر مثل مصر
تختلف الإجراءات عندما تكون صحيفة الحالة الجنائية صادرة من خارج الإمارات.
فحتى لو تم استخراج الفيش إلكترونيًا من وزارة الداخلية في بلدك، فإن السلطات الإماراتية تشترط استكمال إجراءات التوثيق الرسمية قبل استخدامه في معاملات الإقامة والعمل.
خطوات توثيق الفيش الجنائي الصادر من مصر
تمر العملية عادة بالمراحل التالية:
- استخراج صحيفة الحالة الجنائية الإلكترونية أو الورقية.
- الحصول على الأختام أو الاعتمادات المطلوبة من الجهة المصدرة وفق النظام المعمول به.
- تصديق المستند من وزارة الخارجية المصرية.
- توثيقه لصالح الإمارات عبر القنوات المعتمدة مثل مركز VFS Global أو الجهة المحددة للتصديقات.
- استكمال أي تصديق إضافي تطلبه الجهات الإماراتية عند الحاجة بعد الوصول إلى الدولة.
هل تكفي نسخة PDF على الهاتف؟
لا، النسخة الإلكترونية الموجودة على الهاتف أو ملف الـPDF وحده لا يُعتبر كافيًا في معاملات الإقامة والعمل إذا كان المستند صادرًا من خارج الإمارات ولم يستكمل التصديقات الرسمية المطلوبة.
إذ يجب أن يكون الفيش الجنائي موثقًا وفق الإجراءات القانونية المعتمدة حتى يُقبل لدى الجهات المختصة داخل الإمارات.
متى يُقبل الفيش الإلكتروني مباشرة؟
يمكن استخدام الفيش الجنائي الإلكتروني مباشرة بصورة أسهل عندما يكون صادرًا من الجهات الإماراتية الرسمية ومصدقًا عبر الأنظمة الرقمية المعتمدة داخل الدولة، بينما تحتاج الوثائق الصادرة من الخارج إلى سلسلة من التصديقات قبل اعتمادها.
نصائح قبل تقديم الفيش الجنائي للإمارات
لضمان قبول المستند دون تأخير، يُنصح بما يلي:
- التأكد من أن صحيفة الحالة الجنائية حديثة الإصدار.
- كتابة الجهة الموجه إليها الفيش بصورة صحيحة عند التقديم.
- استكمال جميع التصديقات المطلوبة في بلد الإصدار.
- الاحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية من المستندات الموثقة.
- مراجعة متطلبات جهة العمل أو الجهة الحكومية التي ستقدم إليها المستند.
وبذلك، فإن الفيش الجنائي الإلكتروني مقبول في الإمارات، لكن العامل الحاسم هو استكمال إجراءات التصديق الرسمية بحسب بلد إصدار الوثيقة، وليس مجرد امتلاك نسخة رقمية من المستند.
