تُشكل خطابات الشركة المطلوبة للاستقدام الورقي في السعودية الركيزة الأساسية المعروضة على مكاتب شؤون الاستقدام التابعة لوزارة الداخلية لإصدار تأشيرات إقامة دائمة للزوجة والأبناء.
وتعتمد المكاتب الخدمية على هذه الوثائق الرسمية الصادرة على الأوراق المعتمدة للمنشأة إثباتاً للملاءة المالية والصفة الوظيفية الموثقة.
ضوابط خطابات الشركة المطلوبة للاستقدام الورقي في السعودية
تتضمن المعاملات التقليدية تقديم وثيقتين رسميتين تصدرهما المنشأة، بشرط اختيامهما بختم الجهة وتصديقهما عبر الغرفة التجارية:
1. خطاب عدم الممانعة وتفويض الاستقدام
يُوجه الخطاب صراحة إلى مدير إدارة شؤون الاستقدام بالمدينة المقيم بها، وتتضمن بياناته الأساسية:
- الاسم الكامل للفاعل كما هو مدرج بالإقامة وجواز السفر.
- الرقم التخصيصي للإقامة وتحديد الجنسية.
- المسمى الوظيفي المطابق للبيانات المسجلة ببطاقة الإقامة وهيئة التأمينات الاجتماعية.
- نص صريح موضح فيه عدم ممانعة المنشأة من استقدام الموظف لعائلته بناءً على طلبه.
2. خطاب التعريف بالراتب
يُثبت القدرة المالية للمقيم على رعاية أسرته، حيث تقتضي القواعد ألا يقل الراتب المجمع للمهن المسموح بها عن 3,500 إلى 4,000 ريال سعودي:
- تدوين تاريخ الالتحاق بالعمل بدقة.
- تفصيل البنود (الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، والإجمالي).
- تطابق بيانات الراتب والمهنة مع السجلات الإلكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
اقرأ أيضًا: الاستقدام الورقي للابن في السعودية 2026.. هل يمكن تقديم الطلب قبل موعد «تساهيل»؟
نموذج طلب الاستقدام المعتمد
تستوجب الإجراءات تعبئة نموذج استقدام عائلة المقيمين باللغة العربية، متضمناً بيانات الكفيل والمقيم والتابعين، مع توقيع مدير الموارد البشرية وختم المنشأة رسمياً.
شروط صحة الوثائق لضمان القبول
-
التصديق الإلكتروني: تصديق الخطابات النموذجية من الغرفة التجارية عبر منصاتها أو بواسطة ممثل العلاقات العامة.
-
صلاحية المستند: ألا يتجاوز تاريخ إصدار الخطابات والتصديق مدة 30 يوماً وقت التقديم.
-
التخصصات الهندسية والفنية: إرفاق شهادة واعتماد الهيئة السعودية للمهندسين (SCE).
