يواجه بعض المصريين المقيمين في السعودية موقفًا صعبًا عند فقدان جواز السفر أثناء سريان تأشيرة الخروج والعودة، خاصة إذا كان موعد العودة إلى المملكة قريبًا. وتزداد أهمية معرفة الإجراءات الصحيحة، لأن فقدان الجواز لا يعني انتهاء التأشيرة تلقائيًا، لكن يتطلب استخراج وثيقة سفر جديدة والتأكد من إمكانية استخدامها لاستكمال إجراءات العودة.
وتوضح القنصلية العامة لجمهورية مصر العربية بالرياض الإجراءات الرسمية لاستخراج جواز سفر مصري بدل فاقد، والمستندات المطلوبة من المواطن الذي فقد جوازه داخل المملكة.
ماذا يفعل المصري عند فقدان جواز السفر في السعودية؟
الخطوة الأولى هي الإبلاغ عن فقدان جواز السفر لدى الجوازات السعودية واستخراج محضر أو مستند رسمي يثبت واقعة الفقد، وتشترط القنصلية المصرية بالرياض عند طلب جواز سفر بدل فاقد تقديم محضر بفقدان جواز السفر من الجوازات السعودية، بالإضافة إلى برنت من الجوازات السعودية يتضمن بيانات الجواز المفقود، مع تقديم صورة من الجواز المفقود إذا كانت متاحة.
الأوراق المطلوبة لاستخراج جواز بدل فاقد
بحسب القنصلية المصرية بالرياض، يضاف إلى المستندات الأساسية المطلوبة لاستخراج جواز السفر ما يلي في حالة الفقد:
- محضر فقدان جواز السفر من الجوازات السعودية.
- برنت من الجوازات السعودية يحتوي على بيانات الجواز المفقود.
- صورة من الجواز المفقود إن وجدت.
- أصل مستند إثبات الموقف التجنيدي لمن تنطبق عليه شروط التجنيد.
- استيفاء نموذج استخراج أو تجديد جواز السفر.
- أصل بطاقة الرقم القومي وصورة منها، أو أصل شهادة الميلاد المميكنة وصورة منها وفق الحالة.
- 4 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء وفق المواصفات التي تحددها القنصلية.
ويجب حضور صاحب الشأن بنفسه للتقدم بطلب استخراج جواز السفر.
هل وجود تأشيرة خروج وعودة يغير إجراءات استخراج الجواز؟
وجود تأشيرة خروج وعودة سارية لا يلغي ضرورة استخراج جواز سفر جديد بعد فقدان الجواز، لأن التأشيرة مرتبطة ببيانات ووثائق السفر، ويجب التأكد من موقفها بعد إصدار الجواز الجديد.
ولهذا من المهم الاحتفاظ ببيانات التأشيرة القديمة، وصورة الجواز المفقود إن وجدت، وأي مستند يثبت بيانات الرحلة أو التأشيرة، حتى يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
والأهم أن المواطن لا ينبغي أن يفترض أن الجواز الجديد سيجعل تأشيرة الخروج والعودة صالحة تلقائيًا دون تحديث بياناتها؛ لذلك يجب مراجعة الجوازات السعودية أو الجهة المختصة بالتأشيرات للتأكد من الإجراء المطلوب قبل السفر.
هل يمكن العودة إلى السعودية بالجواز الجديد والتأشيرة القديمة؟
هذه من أهم النقاط التي يجب التعامل معها بحذر، إذا كان جواز السفر المفقود يحتوي على تأشيرة خروج وعودة، فإن إصدار جواز جديد لا يعني بالضرورة أن بيانات التأشيرة القديمة انتقلت إليه تلقائيًا. لذلك يجب قبل السفر التأكد من أن تأشيرة الخروج والعودة مرتبطة بالجواز الجديد أو أن هناك إجراءً معتمدًا لاستخدامها.
ويُفضل الاستعلام من الجوازات السعودية قبل مغادرة المملكة أو قبل العودة إليها، خصوصًا إذا كانت التأشيرة قريبة من الانتهاء.
ماذا لو كان موعد انتهاء الخروج والعودة قريبًا؟
إذا كانت تأشيرة الخروج والعودة ستنتهي خلال فترة قصيرة، فيجب الإسراع في استخراج الجواز الجديد ثم مراجعة الجهة السعودية المختصة للتأكد من موقف التأشيرة.
ولا يُنصح بالسفر إلى مصر اعتمادًا على صورة التأشيرة أو صورة الجواز القديم فقط، دون التأكد من إمكانية استخدام التأشيرة مع وثيقة السفر الجديدة.
ماذا لو كان الجواز المفقود يحتوي على الإقامة السعودية؟
فقدان الجواز لا يعني فقدان بيانات الإقامة السعودية نفسها، لكن من الضروري الحصول على برنت من الجوازات السعودية يتضمن بيانات الجواز المفقود، وهو مستند تشترطه القنصلية المصرية عند إصدار بدل الفاقد، كما يجب الاحتفاظ بصورة من الإقامة السعودية أو بياناتها، خاصة عند وجود حاجة إلى إثبات الوضع النظامي للمقيم.
مدة جواز السفر الجديد بدل الفاقد
توضح القنصلية المصرية بالرياض أن جواز السفر الجديد في حالة بدل الفاقد يتم إصداره لمدة عام واحد لحين ورود موافقة مصلحة الجوازات والهجرة والجنسية.
وفي المقابل، يستطيع المواطن الانتظار حتى ورود الموافقة ثم استخراج جواز سفر لمدة سبع سنوات.
وهذه نقطة مهمة لمن فقد جوازه ولديه سفر عاجل؛ إذ قد يختار إصدار الجواز لمدة عام بدلًا من انتظار الموافقة المطلوبة للجواز الممتد لسبع سنوات.
كم تبلغ رسوم جواز السفر بدل الفاقد؟
وفق الرسوم المنشورة على الموقع الرسمي للقنصلية المصرية بالرياض، تبلغ رسوم استخراج جواز السفر بدل الفاقد 1110 ريالات سعودية، ويُنصح بمراجعة القنصلية قبل التوجه للتأكد من الرسوم المطبقة وقت تقديم المعاملة.
ماذا لو كان السفر إلى مصر عاجلًا؟
إذا كان المواطن يحتاج إلى العودة إلى مصر بصورة عاجلة ولا يستطيع انتظار إصدار جواز السفر، توفر القنصلية المصرية بالرياض خدمة وثيقة السفر المؤقتة للمصريين.
وفي حالة فقدان الجواز، تطلب القنصلية لاستخراج وثيقة السفر المؤقتة:
- برنت من الجوازات السعودية.
- محضر فقدان جواز السفر من الجوازات السعودية.
- صورة من الجواز المفقود إذا كانت متاحة.
- صورة من الإقامة السعودية.
- مستندات إثبات الشخصية المصرية المتاحة.
- صورتين شخصيتين حديثتين بخلفية بيضاء.
وتوضح القنصلية أن مدة إنهاء معاملة وثيقة السفر المؤقتة تكون في اليوم نفسه وفق الخدمة المنشورة، لكن يجب الانتباه إلى أن وثيقة السفر المؤقتة ليست بديلًا دائمًا لجواز السفر، ولذلك يجب التأكد من الغرض الذي ستستخدم من أجله، خصوصًا إذا كان الهدف هو السفر إلى مصر ثم العودة مرة أخرى إلى السعودية.
استخراج وثيقة سفر مؤقتة للعودة إلى السعودية
لا ينبغي افتراض أن وثيقة السفر المؤقتة تمنح حاملها تلقائيًا حق العودة إلى السعودية باستخدام تأشيرة الخروج والعودة القديمة، فالوثيقة المؤقتة مخصصة للسفر وفق الغرض والإجراءات التي تصدر من أجلها، بينما العودة إلى السعودية ترتبط أيضًا بمتطلبات الدخول والتأشيرة وصلاحية وثيقة السفر، لذلك، إذا كان المواطن يريد الخروج من السعودية إلى مصر ثم العودة إليها، فمن الأفضل التأكد من موقف تأشيرة الخروج والعودة بعد فقدان الجواز قبل السفر.
استرجاع الجواز إذا تم العثور عليه
إذا تم العثور على الجواز بعد الإبلاغ عن فقدانه، فلا ينبغي استخدامه تلقائيًا باعتباره جوازًا ساريًا دون التأكد من موقفه، لأن الإبلاغ عن الفقد قد يترتب عليه اتخاذ إجراءات بشأن الوثيقة، والأفضل مراجعة الجهة التي تم الإبلاغ لديها والقنصلية المصرية لمعرفة ما إذا كان الجواز ما زال صالحًا للاستخدام أو أصبح ملغى.
خطوات استخراج بدل فاقد باختصار
يمكن ترتيب الإجراءات على النحو التالي:
- الإبلاغ عن فقدان الجواز لدى الجوازات السعودية.
- الحصول على محضر أو إثبات رسمي للفقد.
- استخراج برنت من الجوازات يتضمن بيانات الجواز المفقود.
- تجهيز صورة الجواز المفقود إن كانت متاحة.
- تجهيز بطاقة الرقم القومي أو شهادة الميلاد المميكنة بحسب الحالة.
- تجهيز مستند الموقف التجنيدي لمن تنطبق عليه الشروط.
- تجهيز 4 صور شخصية حديثة.
- التوجه إلى القنصلية المصرية المختصة.
- تقديم طلب استخراج جواز سفر بدل فاقد وسداد الرسوم.
- تحديد ما إذا كان المواطن سيصدر جوازًا لمدة عام أو ينتظر الموافقة لإصدار جواز لمدة 7 سنوات.
- التأكد من موقف تأشيرة الخروج والعودة قبل السفر.
