تبحث السيدات المصريات الراغبات في العمل بالخارج عن إجراءات توثيق عقد العمل للسيدات من وزارة العمل، خاصة قبل السفر إلى دول الخليج وغيرها من الدول التي تشترط استكمال إجراءات تصديق وتوثيق عقود العمل.
وتأتي هذه الخطوة ضمن الإجراءات التي تساعد على مراجعة بيانات عقد العمل والتأكد من استيفاء المستندات المطلوبة قبل استكمال إجراءات السفر.
وتجدر الإشارة إلى أن الجهة الحكومية المختصة حاليًا هي وزارة العمل، بعد تغيير المسمى الرسمي لوزارة القوى العاملة، لذلك قد يستمر تداول اسم «وزارة القوى العاملة» بين المواطنين عند البحث عن الخدمة.
ما المقصود بتوثيق عقد العمل؟
يقصد بتوثيق عقد العمل استكمال الإجراءات الرسمية المرتبطة بعقد العمل المقدم للعامل أو العاملة الراغبة في السفر، والتأكد من بيانات جهة العمل والوظيفة والأجر ومدة التعاقد وغيرها من البيانات الأساسية.
وتكتسب هذه الخطوة أهمية خاصة للسيدات المسافرات للعمل خارج مصر، إذ ينبغي عدم الاكتفاء بالحصول على عقد من جهة أو مكتب خاص، بل التأكد من أن العقد مستوفٍ للإجراءات الرسمية المطلوبة وفق الدولة التي سيتم السفر إليها ونوع الوظيفة.
هل توجد إجراءات خاصة بعقود عمل السيدات؟
لا يعني كون المتقدمة للعمل سيدة أن إجراءات التوثيق تختلف بالضرورة عن الإجراءات المقررة لباقي العمالة، وإنما تتحدد المتطلبات بحسب طبيعة عقد العمل والدولة المستقبلة والمهنة.
وفي بعض الحالات، قد توجد مستندات أو إجراءات إضافية مرتبطة بالمهنة أو بالتأشيرة أو بالجهة المستقبلة، ولذلك يجب مراجعة التعليمات الخاصة بكل دولة قبل دفع أي رسوم أو تسليم أصل المستندات.
خطوات توثيق عقد العمل للسيدات
تبدأ الإجراءات بتجهيز عقد العمل والمستندات الشخصية المطلوبة، وعلى رأسها جواز السفر وبطاقة الرقم القومي، إلى جانب أي مستندات أخرى تحددها الجهة المختصة بحسب حالة المتقدمة.
بعد ذلك، يتم تقديم المستندات إلى الجهة الرسمية أو القناة المعتمدة لإنهاء إجراءات توثيق العقد ومراجعته. وقد تتضمن الإجراءات مراجعة بيانات صاحب العمل والعقد والوظيفة والراتب ومدة التعاقد.
ويجب على المتقدمة مراجعة جميع البيانات قبل اعتماد العقد، خصوصًا الاسم كما هو مدون في جواز السفر، ورقم الجواز، والمسمى الوظيفي، واسم جهة العمل، ومدة العقد، حتى لا تظهر مشكلة عند استكمال إجراءات التأشيرة والسفر.
كم تبلغ رسوم المكتب والتوثيق؟
لا توجد قيمة واحدة يمكن تعميمها على جميع الحالات تحت مسمى «رسوم توثيق عقد العمل للسيدات»، لأن التكلفة قد تختلف بحسب نوع الإجراء والدولة والمستندات والخدمات المقدمة.
كما يجب التمييز بين الرسوم الحكومية الرسمية وبين المقابل الذي قد يطلبه مكتب خدمات أو شركة توظيف مقابل خدمات إضافية، مثل تجهيز الأوراق أو الترجمة أو إنهاء بعض الإجراءات، لذلك من المهم الحصول على إيصال يوضح أي مبلغ يتم دفعه، وعدم دفع مبالغ إضافية لمجرد تسميتها «رسوم توثيق» دون معرفة الجهة التي تحصل عليها والخدمة التي تغطيها.
هل يمكن توثيق العقد من خلال مكتب؟
يمكن أن تستعين المتقدمة بمكتب متخصص في خدمات السفر أو التوظيف إذا كانت الخدمة المقدمة قانونية ومعتمدة، لكن وجود المكتب لا يلغي ضرورة التأكد من صحة عقد العمل والجهة التي أصدرته.
وينبغي كذلك التأكد من ترخيص المكتب ومراجعة تفاصيل العقد قبل التوقيع، وعدم تسليم جواز السفر أو المستندات الأصلية إلا للضرورة ووفق إجراء واضح.
نصائح مهمة قبل السفر
قبل استكمال توثيق عقد العمل، يجب التأكد من أن عرض العمل حقيقي، وأن بيانات صاحب العمل واضحة، وأن الراتب والمزايا وساعات العمل والإجازات ومدة العقد محددة بصورة صريحة.
كما يُنصح بالاحتفاظ بنسخة إلكترونية وورقية من العقد وجميع الإيصالات والمستندات المرتبطة به، وعدم الاعتماد على وعود شفهية لا تظهر في العقد الرسمي.
وفي جميع الأحوال، فإن معرفة توثيق عقد العمل للسيدات من وزارة القوى العاملة تبدأ بالتأكد من الجهة الحكومية المختصة والمتطلبات المطبقة على دولة السفر، لأن الإجراءات والرسوم قد تختلف من حالة إلى أخرى.
