يواجه بعض المصريين الذين يستكملون إجراءات الحصول على إقامة في دولة الإمارات تساؤلات بشأن المستندات المطلوبة من جهة العمل، خاصة فيما يتعلق بشهادة حسن السير والسلوك وصحيفة الحالة الجنائية المصرية «الفيش والتشبيه».
وتزداد أهمية هذا المستند عندما تطلب الشركة تقديم صحيفة حالة جنائية صادرة من مصر، على أن تكون موثقة من الجهات المصرية المختصة، ثم يتم تصديقها من سفارة دولة الإمارات في مصر قبل استخدامها ضمن إجراءات الإقامة داخل الإمارات.
هل شهادة حسن السير والسلوك الإماراتية تغني عن الفيش والتشبيه المصري؟
إذا كانت الشركة قد طلبت بشكل واضح «فيش وتشبيه من مصر» موثقًا، فإن شهادة حسن السير والسلوك التي تم استخراجها من داخل الإمارات لا ينبغي اعتبارها بديلًا تلقائيًا عنها.
فالوثيقتان مختلفتان من حيث جهة الإصدار والغرض من استخدامها، ولذلك إذا حددت جهة العمل أن المطلوب هو صحيفة الحالة الجنائية المصرية، فمن الأفضل الالتزام بالمستند المحدد وعدم الاكتفاء بالشهادة الإماراتية إلا بعد الحصول على موافقة واضحة من الشركة.
وتدرج وزارة الخارجية الإماراتية شهادات بحث الحالة الجنائية وحسن السير والسلوك ضمن المستندات التي يمكن تصديقها، بما في ذلك المستندات الرسمية التي تستوفي متطلبات التصديق.
كيف يتم استخراج الفيش والتشبيه من مصر؟
في الحالة التي يكون فيها صاحب المعاملة موجودًا في الإمارات، بينما والدته موجودة في مصر، فإن أول خطوة هي التأكد من إمكانية استخراج صحيفة الحالة الجنائية بالنيابة عنه وفق حالته وإجراءات الجهة المختصة.
ويفضل قبل أن تبدأ الأسرة في الإجراءات التأكد من جهة العمل من المواصفات المطلوبة للفيش، مثل حداثة الإصدار، والجهات التي يجب أن تقوم بالتصديق عليه، وهل المطلوب صحيفة حالة جنائية عادية أم مستند محدد لاستخدامه في إجراءات الإقامة.
وهذه الخطوة مهمة حتى لا يتم استخراج مستند غير مطابق ثم تضطر الأسرة إلى إعادة الإجراءات مرة أخرى.
ما مراحل توثيق الفيش والتشبيه للإمارات؟
إذا كان المطلوب من الشركة هو استخدام الفيش المصري في إجراءات الإقامة بالإمارات، فعادةً ما تسير عملية توثيق المستندات المصرية عبر مراحل متتابعة بحسب طبيعة المستند ومتطلبات الجهة الإماراتية.
وتبدأ الإجراءات باستخراج صحيفة الحالة الجنائية المصرية، ثم استكمال التصديقات المطلوبة من الجانب المصري، وبعد ذلك تصديق المستند من بعثة دولة الإمارات في مصر قبل استخدامه في الإمارات.
وتوضح وزارة الخارجية المصرية أن المحررات المصرية يتم التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية قبل تقديمها للبعثة الأجنبية المختصة.
هل يمكن تصديق الفيش في سفارة الإمارات بالقاهرة؟
تتيح بعثة دولة الإمارات في القاهرة إجراءات تصديق المستندات الصادرة من خارج الإمارات، وتبدأ العملية بالتسجيل وتقديم الطلب وسداد الرسوم، ثم استكمال التصديق من مقر البعثة وفق الإجراءات المحددة.
وتوضح بعثة الإمارات في القاهرة أن تصديق المستندات الصادرة من خارج الدولة يتم من خلال تقديم الطلب وسداد الرسوم ثم زيارة مقر البعثة لاستكمال التصديق.
كما يمكن أن تختلف الإجراءات العملية بحسب نوع المستند وطريقة تقديمه، لذلك يجب التأكد من استيفاء التصديقات المصرية المطلوبة قبل تقديم الفيش إلى الجانب الإماراتي.
ماذا تفعل الأسرة إذا كان صاحب المعاملة في الإمارات؟
إذا كان صاحب الفيش موجودًا في الإمارات ولا يستطيع النزول إلى مصر، بينما والدته هي التي ستتابع الإجراءات، فمن الأفضل أولًا الاستفسار من الجهة المصرية المختصة عن إمكانية استخراج صحيفة الحالة الجنائية بالنيابة عنه، وما إذا كانت هناك شروط أو مستندات تفويض مطلوبة.
ولا يفضل أن تبدأ الأم في استخراج المستندات اعتمادًا على تجارب أشخاص آخرين، لأن بعض معاملات الأحوال الجنائية قد تختلف إجراءاتها بحسب طريقة استخراج الصحيفة وحالة صاحب الطلب.
كما يمكن التأكد مسبقًا من جهة العمل في الإمارات من قبول المستند المستخرج بالوكالة أو بواسطة أحد أفراد الأسرة، حتى لا يتم بذل مجهود في مستند قد لا تستوفي طريقة استخراجه متطلبات الشركة.
هل يمكن إنهاء التصديق من الإمارات بعد وصول الفيش؟
الأصل أن المستند المصري الصادر في مصر يجب استكمال التصديقات المطلوبة من الجانب المصري ثم تصديقه من الجهة الإماراتية المختصة وفق الإجراءات المعمول بها.
أما إذا كان المستند متاحًا بصورة رقمية ويستوفي شروط التصديق الرقمي، فهناك خدمات إلكترونية إماراتية مخصصة لبعض المستندات الرقمية، وتشمل شهادات بحث الحالة الجنائية وحسن السير والسلوك.
لكن لا ينبغي افتراض أن كل «فيش وتشبيه» مصري ورقي يمكن تحويله تلقائيًا إلى مستند رقمي معتمد؛ لذلك يجب التأكد من نوع الصحيفة التي ستقدمها الشركة وطريقة تصديقها.
ما الأوراق التي يفضل تجهيزها؟
قبل بدء الإجراءات، من الأفضل تجهيز صورة جواز السفر، وصورة الإقامة أو بياناتها في الإمارات، وأي مستند من الشركة يوضح أن المطلوب هو صحيفة الحالة الجنائية المصرية، بالإضافة إلى المستندات التي قد تطلبها الجهات المصرية عند استخراج الفيش.
كما يفضل الاحتفاظ بنسخة من الفيش بعد استخراجه، ونسخ من جميع التصديقات، لأن الشركة قد تطلب الأصل المصدق ضمن ملف الإقامة.
هل شهادة التخرج الموثقة تكفي وحدها؟
توثيق شهادة التخرج لا يغني عن صحيفة الحالة الجنائية إذا كانت جهة العمل تشترط تقديمها ضمن ملف الإقامة.
فكل مستند له غرض مختلف؛ شهادة التخرج تثبت المؤهل الدراسي، بينما صحيفة الحالة الجنائية تستخدم لإثبات الحالة الجنائية وفق الجهة التي تطلبها.
لذلك، إذا كانت الشركة طلبت «فيش وتشبيه مصري موثق من الخارجية المصرية وسفارة الإمارات»، فمن الأفضل استكمال هذا المستند تحديدًا، مع الاحتفاظ بشهادة التخرج الموثقة ضمن بقية أوراق ملف الإقامة.
بما أن الحالة تتعلق بإجراءات إقامة والعمل داخل الإمارات، فإن أفضل خطوة قبل تحرك الوالدة إلى أي جهة في مصر هي الحصول من الشركة على رسالة أو تعليمات مكتوبة تحدد اسم المستند المطلوب بالضبط والتصديقات المطلوبة عليه.
ويفضل أن تكون التعليمات واضحة بشأن: هل المطلوب صحيفة حالة جنائية مصرية حديثة، وهل يجب تصديقها من الخارجية المصرية، وهل يشترط تصديق سفارة الإمارات في القاهرة، وهل توجد أي متطلبات إضافية قبل تقديمها داخل الإمارات.
وبذلك يمكن للأسرة تقليل احتمالات استخراج مستند غير مطابق أو تكرار إجراءات التصديق، خاصة في ظل عدم قدرة الوالدة على التنقل والاستفسار أكثر من مرة.
طالع المزيد..
