تضع وزارة الخارجية السعودية ضوابط محددة لإثبات العلاقة الزوجية عند التقديم على طلب استقدام أو زيارة، حيث يتطلب الأمر اتخاذ إجراءات توثيق قسيمة الزواج القديمة لاستخراج زيارة عائلية للسعودية بشكل قانوني وسليم.
وتجدر الإشارة إلى أن القنصلية السعودية ومراكز شركة “تسهيل/VFS Tasheer” لا تعتمد القسائم الورقية القديمة المكتوبة بخط اليد، مما يفرض تحويلها أولاً إلى وثيقة رقمية مائية مميكنة، ثم استكمال التصديقات الرسمية المطلوبة قبل رفع الملف.
خطوات توثيق قسيمة الزواج القديمة لاستخراج زيارة عائلية للسعودية
تمر عملية التوثيق بسلسلة من المراحل الإدارية المتتابعة التي تضمن اعتماد الوثيقة لدى كافة الجهات المختصة في مصر والسعودية، وذلك وفق الترتيب التالي:
استخراج قسيمة الزواج المميكنة
التوجه إلى السجل المدني أو المقر الرئيسي لقطاع الأحوال المدنية بالعباسية أو الفروع المعتمدة بالمحافظات، وتقديم بيانات الزوجين (الاسم الرباعي، الرقم القومي، وتاريخ عقد الزواج) للحصول على وثيقة مميكنة حديثة.
التصديق من مصلحة الأحوال المدنية
مراجعة القسيمة الإلكترونية للتحقق من وجود ختم قطاع الأحوال المدنية بالعباسية أو الاعتماد المخصص لوزارة الخارجية بالمحافظات، حيث ترفض مكاتب الخارجية استلام أي وثيقة تفتقر لهذا الخاتم.
للمزيد: هل يكفي توثيق قسيمة الزواج السابق للزيارة العائلية؟.. توضيح للمسافرين
التصديق من وزارة الخارجية المصرية
تقديم أصل الوثيقة إلى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية (مثل مكتب الميريلاند بمصر الجديدة، أومكتب الترجمان، أو المكاتب الإقليمية بالمحافظات) لوضع الختم الرسمي وسداد الرسوم المقررة.
الاعتماد من القنصلية السعودية
يتم تقديم المحرر الموثق من الخارجية المصرية ضمن أوراق ملف التقديم خلال الموعد الم Topics المكتمل لدى شركة “تسهيل/VFS Tasheer” لتصديقه رسمياً من السفارة السعودية.
اقرأ أيضًا: توثيق قسيمة الزواج في السجل المدني.. هل يمكن استخراجها أو توثيقها من منطقة أخرى؟
إرشادات هامة لتفادي رفض الملف
يتوجب على المتقدمين مراعاة مجموعة من الضوابط الفنية والزمنية لضمان قبول الطلب دون تأخير:
- طابق بيانات الأسماء: مراجعة حروف أسمائي الزوج والزوجة في الوثيقة المميكنة وتطابقها التام مع جواز السفر وبطاقة الرقم القومي، حيث إن وجود اختلافات في الحروف يؤدي إلى إلغاء المعاملة في مركز “تسهيل”.
- مراعاة الصلاحية الزمنية: تظل قسيمة الزواج الكمبيوتر المزودة بـ “باركود” ومختومة من الخارجية صالحة للاستخدام، ويفضل ألا يتجاوز تاريخ إصدار التوثيق العام الواحد لضمان الانسيابية الإدارية.
- تقديم طلب التأشيرة الإلكتروني: يقوم الزوج المقيم بالمملكة برفع الطلب عبر منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة للخارجية السعودية، وتصديقه من الغرفة التجارية أو جهة العمل، وانتظار صدور مستند التأشيرة قبل حجز الموعد بمصر.
- تأجيل حجوزات الطيران: يُنصح بعدم شراء تذاكر الطيران غير القابلة للرد إلا عقب صدور التأشيرة رسمياً وطباعتها على جواز السفر.
