يتساءل كثير من الخريجين عن ما المستند الصحيح لتوثيق المؤهل الدراسي؟ خاصة عند تجهيز أوراق السفر أو استكمال الدراسة خارج مصر، حيث تختلف متطلبات الجهات الرسمية حسب الغرض من استخدام الوثيقة.
وتحدد وزارة الخارجية المصرية والبعثات الدبلوماسية الأجنبية خلال عام 2026 ضوابط واضحة بشأن الفرق بين الشهادة الأصلية والمستخرج الرسمي، إذ يعتمد اختيار الوثيقة المناسبة على سبب التوثيق والإجراء المطلوب.
ما المستند الصحيح لتوثيق المؤهل الدراسي؟
تختلف كل وثيقة من حيث الشكل القانوني، والتوقيعات المعتمدة، ومدة الصلاحية، والجهات التي تقبلها داخل مصر وخارجها، ويكم الفرق بينهم فيما يلي:
1- الشهادة الأصلية
تعد الشهادة الأصلية الوثيقة النهائية التي تصدرها الجامعة بعد اعتماد نتيجة التخرج، وتُطبع على ورق مؤمن، ويتم إصدارها مرة واحدة من رئاسة الجامعة. وتتميز الشهادة الأصلية بأنها:
- تحمل توقيع رئيس الجامعة وعميد الكلية وأمين عام الجامعة.
- تتمتع بصلاحية دائمة ولا ترتبط بمدة زمنية محددة.
- تعد الوثيقة الأساسية التي تطلبها العديد من السفارات والجهات الرسمية.
2- المستخرج الرسمي للشهادة
هو مستند ورقي تصدره إدارة شؤون الخريجين بالكلية بناءً على طلب الخريج، ويمكن استخراج أكثر من نسخة منه عند الحاجة. ويتميز المستخرج الرسمي بأنه:
- يحمل توقيع مسؤول شؤون الخريجين ومدير عام الكلية.
- يكون مختومًا بخاتم النسر.
- قد تحدد بعض الجهات فترة قبول له تصل إلى عام من تاريخ الإصدار.
اقرأ أيضًا: الجامعة لا تستجيب لطلبات DataFlow أو VFS.. كيفية استكمال إجراءات المعادلة
المستند المناسب حسب سبب التوثيق
أما من حيث المستند المناسب حسب سبب التوثيق، فيمكن تقسيمه على النحو التالي:
أولاً: العمل خارج مصر وتأشيرات الإقامة
تعد الشهادة الأصلية الخيار الأساسي عند التقديم على إجراءات العمل بالخارج، حيث تطلبها العديد من السفارات والملحقيات الثقافية، خاصة في دول الخليج وبعض الدول الأوروبية.
ويُقبل المستخرج الرسمي في حالات محددة، أبرزها الخريجون الجدد الذين لم تصدر لهم الشهادة الأصلية بعد، بشرط أن يحمل عبارة «صالحة للاستخدام بالخارج»، وقد يُطلب معه بيان درجات تفصيلي حسب جهة التقديم.
ثانيًا: استكمال الدراسة خارج مصر
يمكن استخدام المستخرج الرسمي في بعض إجراءات الدراسة بالخارج، خاصة إذا كان باللغة الإنجليزية، بشرط توثيقه من الجهات المختصة وإرفاق بيان الدرجات الأكاديمي لتقييم الملف الدراسي.
للمزيد: استقدام الأسرة إلى السعودية.. الأوراق المطلوبة وخطوات توثيق الشهادات بالتفصيل
خطوات توثيق الشهادة الأصلية أو المستخرج الرسمي
تمر أي وثيقة يرغب الخريج في استخدامها خارج مصر بعدة مراحل رسمية، تشمل:
- الحصول على ختم النسر من الجامعة وتوثيق توقيعات الكلية من خلال الجهة المختصة.
- تصديق وزارة الخارجية المصرية عبر مكاتب التصديقات المعتمدة، مثل مكتب أحمد سعيد أو الميريلاند.
- تقديم الوثيقة المصدقة إلى سفارة الدولة التي سيتم السفر إليها داخل مصر لاستكمال الإجراءات المطلوبة.
ويُنصح بمراجعة متطلبات الدولة المستهدفة قبل بدء إجراءات التوثيق، لأن بعض السفارات قد تطلب مستندات إضافية مثل بيان الدرجات أو نماذج محددة ضمن ملف التقديم.
