تتيح متابعة طلب التأشيرة بعد تسليم الأوراق في تساهيل للمتقدمين معرفة حالة معاملاتهم الخاصة بتأشيرات الزيارة العائلية أو الشخصية أو تأشيرات العمل، دون الحاجة إلى الذهاب مرة أخرى إلى الفرع. وتتم المتابعة من خلال قنوات إلكترونية رسمية مرتبطة بشركة VFS Tasheel، المعروفة سابقاً باسم تساهيل، ومنصات التأشيرات الحكومية التابعة لوزارة الخارجية السعودية.
بعد تقديم المستندات وسداد الرسوم واستلام إيصال الطلب، يحصل المتقدم على رقم مرجعي يمكن استخدامه لمتابعة مراحل إصدار التأشيرة ومعرفة حالة جواز السفر حتى عودته من القنصلية.
متابعة طلب التأشيرة بعد تسليم الأوراق في تساهيل عبر الموقع الإلكتروني
توفر منصة VFS Global خدمة إلكترونية لمتابعة حالة الطلب بشكل مباشر، ويمكن استخدامها من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة تتبع الطلب التابعة للموقع الرسمي لـ VFS Global.
- كتابة الرقم المرجعي للطلب الموجود على إيصال الاستلام الصادر من فرع تساهيل، والذي يبدأ عادة بحروف مثل EGY.
- إدخال تاريخ ميلاد صاحب الطلب أو رقم جواز السفر حسب البيانات المطلوبة.
- كتابة رمز التحقق الظاهر على الشاشة ثم الضغط على زر الاستعلام.
بعد تنفيذ الخطوات تظهر حالة المعاملة الحالية، مثل وجود الطلب تحت المراجعة، أو إرساله إلى القنصلية، أو جاهزية جواز السفر للاستلام.
اقرأ أيضًا: هل يساهم طلب الاسترحام في تخفيض غرامات الإقامة بالإمارات؟ الشروط والخطوات
الاستعلام عن صدور التأشيرة عبر منصة وزارة الخارجية السعودية
يمكن أيضاً معرفة موقف الطلب من خلال منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية السعودية، وذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة التأشيرات الإلكترونية واختيار خدمة الاستعلام.
- تحديد نوع الاستعلام “طلب مقدم إلى وزارة الخارجية”.
- إدخال رقم الطلب الموجود في نموذج إنجاز الذي تم تقديمه مع الأوراق في تساهيل.
- تسجيل رقم جواز السفر ورمز التحقق ثم الضغط على استعلام.
إذا ظهرت صفحة تحتوي على بيانات المتقدم فقط، فهذا يعني أن الطلب ما زال تحت الإجراء. أما ظهور نموذج جديد يتضمن رقم التأشيرة وتاريخ الإصدار وصورة صاحب الطلب، فيعني صدور التأشيرة رسمياً وبدء إجراءات إعادة الجواز إلى فرع تساهيل.
للمزيد: معادلة «داتا فلو» وجامعة القاهرة.. مدة التحقق وماذا يحدث بعد إرسال الطلب؟
متابعة الجواز عبر الرسائل النصية بعد تقديم الطلب
يوفر تساهيل خدمة الرسائل النصية الاختيارية التي يمكن الاشتراك بها أثناء تقديم المعاملة مقابل رسوم إضافية. وفي حال تفعيلها، تصل رسائل تلقائية إلى رقم الهاتف المسجل لإبلاغ المتقدم بتحركات الجواز بين الفرع والقنصلية.
كما تصل رسالة نهائية عند جاهزية جواز السفر للاستلام من الفرع، أو عند تسليمه إلى شركة الشحن مثل أرامكس أو البريد في حال اختيار خدمة التوصيل إلى المنزل.
وتنصح الجهات المختصة بالاحتفاظ بإيصال الاستلام والرقم المرجعي حتى انتهاء المعاملة، لأنه الوسيلة الأساسية لمتابعة حالة الطلب والاستعلام عن الجواز.
