تسعى كثير من الأسر المقيمة في المنطقة الشرقية إلى معرفة إجراءات إضافة مولود جديد إلى طلب الاستقدام المعروف باسم «الورقة الصفراء»، خاصة عندما يولد الطفل بعد استخراج طلب استقدام الزوجة والأبناء وقبل استكمال إجراءات السفر إلى المملكة.
وتختلف الخطوات المطلوبة بحسب مكان ولادة الطفل وما إذا كان موجودًا خارج السعودية أو دخل المملكة بالفعل.
وتعد إضافة المولود من الإجراءات التي تحتاج إلى تجهيز عدد من المستندات الرسمية، أهمها شهادة الميلاد وجواز السفر المستقل للطفل، إلى جانب مستندات الأب والأم وطلب الاستقدام.
لذلك يفضل تجهيز الملف بالكامل قبل مراجعة الجهة المختصة حتى لا تتعطل المعاملة بسبب نقص أحد المستندات.
هل يمكن إضافة المولود إلى الورقة الصفراء؟
إذا كان طلب الاستقدام ما زال قائمًا ولم تنتهِ الإجراءات الخاصة به، فيمكن مراجعة الجهة المختصة للاستفسار عن إمكانية إضافة المولود إلى الطلب بحسب حالته.
أما إذا كانت التأشيرات قد صدرت بالفعل، فقد يحتاج المولود إلى إجراء تأشيرة مستقل، ولا يعني وجود اسمه ضمن أوراق الأسرة تلقائيًا صدور تأشيرة له.
وتوضح وزارة الداخلية السعودية في إجراءات إضافة المواليد القادمين من خارج المملكة ضرورة وجود جواز سفر مستقل للمولود، إلى جانب استكمال المستندات والرسوم والتأمين الطبي المطلوب.
الأوراق المطلوبة لإضافة المولود
إذا كان الطفل مولودًا خارج السعودية، فمن الأفضل تجهيز ملف يتضمن المستندات التالية:
- جواز سفر مستقل للمولود.
- شهادة ميلاد المولود الأصلية وصورة منها.
- صورة من إقامة الأب في السعودية.
- صورة من جواز سفر الأب.
- صورة من إقامة الأم وجواز سفرها.
- صورة من الورقة الصفراء أو مستند الاستقدام الخاص بالأسرة.
- نموذج طلب التأشيرة أو الإضافة، ويُستكمل وفق البيانات المطلوبة.
- صور شخصية حديثة للمولود وفق المقاس الذي تحدده جهة تقديم الطلب.
- إيصال سداد الرسوم المطلوبة.
- وثيقة التأمين الطبي إذا كانت مطلوبة ضمن إجراءات التأشيرة.
- أي مستندات إضافية تطلبها الجهة المختصة بحسب حالة الطلب.
وتشير وزارة الداخلية إلى أن إجراءات إضافة المواليد القادمين من خارج المملكة تتضمن سداد رسوم تأشيرة الدخول والتأمين الطبي وتقديم نموذج طلب باسم المولود وإرفاق الصور الشخصية.
وزارة الداخلية السعودية – إجراءات طلب إضافة المواليد
شهادة الميلاد والتصديقات المطلوبة
تعد شهادة الميلاد من أهم المستندات التي تثبت بيانات الطفل وصلة القرابة بينه وبين والديه.
وإذا كانت الشهادة صادرة من خارج السعودية، فيجب التأكد من استكمال التصديقات المطلوبة قبل استخدامها في إجراءات التأشيرة.
كما يجب مراجعة البيانات الواردة في شهادة الميلاد والتأكد من تطابق اسم الطفل وتاريخ ميلاده وأسماء الوالدين مع جواز السفر وبقية المستندات.
وفي حال كانت الشهادة بلغة غير العربية، فقد تكون هناك حاجة إلى ترجمة معتمدة وفق متطلبات الجهة التي ستقدم إليها الأوراق.
وتوضح وزارة الداخلية ضمن اللوائح والإجراءات الخاصة بالأحوال المدنية أن بعض الوثائق الصادرة خارج المملكة تحتاج إلى التصديق من الجهات المختصة والممثلية السعودية بحسب الحالة.
هل يحتاج المولود إلى جواز سفر مستقل؟
نعم، إذا كان المولود موجودًا خارج السعودية ويراد استقدامه إلى المملكة، فيجب أن يكون لديه جواز سفر مستقل وفق الإجراءات المنشورة لإضافة المواليد القادمين من الخارج.
وبالتالي لا يكفي إدراج الطفل على جواز أحد الوالدين، بل ينبغي استخراج جواز سفر خاص به من سفارة أو قنصلية الدولة التي يحمل جنسيتها، ثم استخدام بيانات الجواز في إجراءات التأشيرة.
ويجب التأكد من تطابق الاسم باللغة الإنجليزية والعربية، إن وجدت، وتاريخ الميلاد ورقم الجواز في جميع المستندات، لأن اختلاف البيانات قد يؤدي إلى طلب تعديل أو تأخير إصدار التأشيرة.
خطوات الإجراء في الدمام
إذا كان الأب مقيمًا في الدمام، فمن الأفضل أولًا مراجعة حالة الورقة الصفراء ومعرفة ما إذا كانت ما زالت صالحة وما إذا كانت التأشيرات الخاصة بالأسرة قد صدرت أم لا.
بعد ذلك يتم تجهيز مستندات الطفل، وعلى رأسها جواز السفر وشهادة الميلاد، ثم مراجعة الجهة المختصة بإجراءات الاستقدام أو الجهة التي تتولى تنفيذ التأشيرة بحسب حالة الطلب.
وفي حال كانت الأسرة قد بدأت بالفعل إجراءات التأشيرة في بلد الطفل، فيجب إبلاغ مركز التأشيرات بوجود مولود جديد والتأكد من إصدار إجراء مستقل له بدل السفر اعتمادًا على تأشيرات باقي أفراد الأسرة.
ولا يفضل حجز تذكرة سفر للطفل قبل التأكد من صدور التأشيرة الخاصة به واستكمال جميع الإجراءات المطلوبة.
هل توجد رسوم لإضافة المولود؟
توجد رسوم وإجراءات مالية مرتبطة بتأشيرة دخول المولود بحسب الحالة، وتذكر وزارة الداخلية ضمن إجراءات إضافة المواليد القادمين من خارج المملكة سداد رسوم تأشيرة الدخول والتأمين الطبي المطلوب.
ويفضل التأكد من قيمة الرسوم وقت تنفيذ المعاملة، لأن الرسوم والإجراءات الإلكترونية قد تتغير، ولأن المبلغ النهائي يعتمد على نوع التأشيرة وحالة المولود.
إذا كان المولود داخل السعودية
إذا كان الطفل قد ولد داخل المملكة، فإن الإجراءات تختلف عن حالة الطفل الموجود خارج السعودية. وفي هذه الحالة تبدأ الإجراءات عادة باستخراج شهادة الميلاد الرسمية، ثم جواز سفر مستقل للمولود من سفارة بلده، واستكمال إجراءات إضافته إلى إقامة الأسرة وفق الأنظمة المعمول بها.
كما يجب الانتباه إلى المواعيد النظامية الخاصة بإضافة المولود وعدم تأخير تسجيله أو إصدار الوثائق اللازمة، حتى لا تترتب رسوم أو غرامات نتيجة التأخر.
إضافة مولود جديد إلى «الورقة الصفراء» في استقدام الدمام تعتمد على حالة طلب الاستقدام وما إذا كانت تأشيرات أفراد الأسرة قد صدرت بالفعل.
وإذا كان الطفل خارج السعودية، فإن أهم ما يجب تجهيزه هو جواز سفر مستقل للمولود، وشهادة ميلاد مستوفية للتصديقات، ومستندات الأب والأم، ونسخة من طلب الاستقدام، ثم استكمال إجراءات التأشيرة والرسوم والتأمين بحسب الحالة.
ومن الأفضل قبل مراجعة مكتب الاستقدام التأكد من وضع الورقة الصفراء والتأشيرات الصادرة للأسرة، لأن إضافة المولود قد تتم من خلال الطلب القائم في بعض الحالات، بينما قد يحتاج الطفل في حالات أخرى إلى إصدار تأشيرة مستقلة.
