استلام الإقامة والهوية قبل توقيع عقد العمل في الإمارات.. هل يعد ذلك أمرا طبيعيا؟
يتساءل عدد من العاملين الجدد في الإمارات العربية المتحدة عن الإجراءات المتبعة بعد الحصول على الإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية، خاصة في الحالات التي يتم فيها إصدار الإقامة واستلام الهوية قبل استلام عقد العمل أو عرض العمل الرسمي من الشركة.
وتزداد هذه التساؤلات بين الموظفين الذين أنهوا إجراءات تعديل الوضع واستخراج الإقامة بنجاح، ثم فوجئوا بعدم ظهور عقد العمل في الأنظمة أو عدم إرسال الشركة للعقد من أجل التوقيع عليه حتى بعد صدور الإقامة.
الإقامة صدرت والهوية تم استلامها.. ماذا يعني ذلك؟
يعد صدور الإقامة واستلام الهوية الإماراتية مؤشرًا على أن المعاملة الأساسية الخاصة بالإقامة وتصريح العمل تم استكمال جزء كبير منها بنجاح، وهو ما يطمئن الكثير من الموظفين الجدد بشأن وضعهم القانوني داخل الدولة.
ومع ذلك، تبقى بعض الإجراءات الإدارية المرتبطة بعقود العمل والملفات الوظيفية خاضعة لآلية العمل الداخلية لدى كل شركة.
هل من الطبيعي تأخر عقد العمل؟
في بعض الحالات قد يكون هناك فارق زمني بين إصدار الإقامة واستكمال بعض الإجراءات المتعلقة بعرض العمل أو العقد النهائي، خاصة إذا كانت الشركة لا تزال تستكمل بعض الخطوات الإدارية أو تحديث البيانات في الأنظمة المعتمدة.
كما أن طريقة التعامل مع العقود قد تختلف من شركة إلى أخرى وفقًا لطبيعة النشاط والإجراءات الداخلية المعمول بها.
ماذا يجب على الموظف فعله؟
ينصح المختصون الموظفين الجدد بالاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات المتعلقة بالإقامة والهوية وتصريح العمل، مع متابعة إدارة الموارد البشرية أو المسؤول المباشر للاستفسار عن موعد إصدار العقد الرسمي واستكمال إجراءات التوقيع.
ويفضل التأكد من:
- المسمى الوظيفي المسجل.
- الراتب المتفق عليه.
- بنود العقد النهائية.
- مدة العقد وفترة التجربة.
- المزايا والبدلات إن وجدت.
أهمية مراجعة العقد قبل التوقيع
يشدد خبراء سوق العمل على ضرورة قراءة عقد العمل بشكل كامل قبل التوقيع عليه، والتأكد من تطابق جميع البنود مع ما تم الاتفاق عليه خلال مراحل التوظيف.
كما ينصح بعدم تجاهل أي اختلافات تتعلق بالراتب أو المسمى الوظيفي أو ساعات العمل قبل اعتماد العقد بشكل نهائي.
متابعة الإجراءات مع الشركة
يرى مختصون أن التواصل المباشر مع قسم الموارد البشرية يعد أفضل وسيلة لمعرفة سبب عدم ظهور العقد أو تأخر إرساله للتوقيع، خاصة إذا كانت الإقامة والهوية قد صدرتا بالفعل دون وجود أي ملاحظات على الملف.
ويؤكد متابعون لشؤون التوظيف أن استلام الإقامة يعد خطوة إيجابية للغاية، لكن من المهم استكمال جميع الإجراءات التعاقدية لضمان وضوح العلاقة الوظيفية بين العامل وصاحب العمل.
اقرأ المزيد..
