بعد صدور الموافقة على تأشيرة الاستقدام وإنهاء الكشف الطبي المركزي والحصول على شهادة تطعيم الحمى الشوكية، تبدأ المرحلة الأخيرة من إجراءات استقدام الزوجة إلى السعودية، وتشمل حجز موعد مركز تأشير وتجهيز المستندات وتسليم جواز السفر.
بعد الحصول على الورقة الصفراء الخاصة بمستند التأشيرة، وإتمام الكشف الطبي المعتمد عبر جامكا، وتسجيل تطعيم الحمى الشوكية، يصبح الإجراء التالي هو حجز موعد في مركز VFS Tasheer في مصر، المعروف سابقًا باسم «تساهيل»، لتقديم جواز السفر الأصلي والمستندات المطلوبة تمهيدًا لتظهير تأشيرة الإقامة على الجواز.
الخطوة الأولى: حجز موعد مركز VFS Tasheer
يُعد حجز الموعد في مركز تأشير من أهم الخطوات بعد صدور الموافقة على طلب الاستقدام واستكمال المتطلبات الطبية، ويجب اختيار نوع التأشيرة والفرع المناسبين عند تقديم الطلب.
ويمكن تنفيذ الحجز من خلال منصة VFS Tasheer، ثم اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة تأشير الإلكترونية.
- اختيار الدولة وهي مصر.
- تحديد المحافظة والفرع الأقرب لمحل إقامة الزوجة، مثل القاهرة أو الإسكندرية أو السويس أو المنيا وغيرها من الفروع المتاحة.
- اختيار نوع التأشيرة المناسب، وهو تأشيرة إقامة عائلية أو استقدام عائلي بحسب التصنيف الظاهر في المنصة.
- إدخال بيانات جواز سفر الزوجة بصورة دقيقة.
- ربط الطلب برقم مستند التأشيرة أو رقم طلب الاستقدام الصادر من الجهات السعودية.
- اختيار الموعد المتاح المناسب.
- يمكن اختيار الموعد العادي، أو خدمة الصالة المميزة Lounge إذا كانت متاحة ويرغب مقدم الطلب في الاستفادة منها.
- طباعة تأكيد الموعد والاحتفاظ به لتقديمه عند دخول المركز.
ويُفضل مراجعة البيانات المدخلة جيدًا قبل تأكيد الحجز، خصوصًا اسم الزوجة ورقم جواز السفر ورقم مستند التأشيرة، لأن أي اختلاف في البيانات قد يؤدي إلى تأخير استكمال المعاملة.
الأوراق المطلوبة في مركز تأشير لاستقدام الزوجة
يجب تجهيز ملف المستندات قبل التوجه إلى المركز، والتأكد من أن جميع الأوراق المطلوبة مكتملة وسارية، ومن أبرزها:
1. مستند التأشيرة «الورقة الصفراء»
يجب تقديم نسخة واضحة ومطبوعة من مستند التأشيرة الصادر بعد الموافقة على طلب الاستقدام، والذي يتضمن بيانات التأشيرة ورقم المستند.
ويُنصح بالاحتفاظ بنسخة إضافية من المستند ضمن الملف تحسبًا للحاجة إليها أثناء إجراءات التقديم.
2. جواز سفر الزوجة الأصلي
يجب تقديم جواز السفر الأصلي للزوجة، على أن يكون:
- ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
- يحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل.
- مطابقًا للبيانات الواردة في مستند التأشيرة وعقد الزواج.
ويجب التأكد من عدم وجود اختلاف في كتابة الاسم أو تاريخ الميلاد أو رقم الجواز بين المستندات المختلفة.
3. شهادة أو نتيجة الكشف الطبي
بعد إجراء الكشف الطبي من خلال النظام المعتمد، يجب التأكد من ظهور النتيجة إلكترونيًا وحصول الزوجة على حالة Fit – لائق.
وتُربط نتيجة الفحص ببيانات جواز السفر وفق النظام الإلكتروني المعتمد، وقد يستغرق ظهور النتيجة بعض الوقت بعد إجراء الفحوصات.
ويمكن متابعة نتيجة الكشف من خلال منصة Wafid/GAMCA.
4. شهادة تطعيم الحمى الشوكية
من المستندات التي قد تكون مطلوبة وفق متطلبات السفر والتأشيرة، شهادة التطعيم ضد الحمى الشوكية، ويجب أن تكون صادرة من جهة صحية معتمدة ومختومة وفق الإجراءات المتبعة.
ويُفضل الاحتفاظ بأصل شهادة التطعيم ونسخة منها ضمن ملف السفر.
5. أصل عقد الزواج
يجب تجهيز وثيقة الزواج المميكنة الأصلية وإتمام التصديقات المطلوبة عليها قبل تقديم ملف التأشيرة.
وتشمل التصديقات المطلوبة، وفق الحالة والجهة التي ستقدم إليها الوثيقة، التصديق من وزارة الخارجية المصرية ثم التصديق السعودي المطلوب على الوثيقة.
ويُعد تطابق بيانات الزوجين في عقد الزواج مع جوازات السفر من أهم الأمور التي يجب مراجعتها قبل تقديم الطلب.
6. صورة إقامة الزوج في السعودية
يجب إرفاق نسخة واضحة من إقامة الزوج السعوديّة، والتأكد من سريانها وعدم وجود مشكلة في بياناتها.
7. صورة جواز سفر الزوج
يُرفق كذلك صورة واضحة من الصفحات الأساسية لجواز سفر الزوج، خاصة صفحة البيانات الشخصية.
8. الصور الشخصية للزوجة
يُفضل تجهيز صور شخصية حديثة للزوجة وفق المواصفات المطلوبة للتأشيرة، وبخلفية بيضاء، مع الالتزام بالمقاس الذي يطلبه مركز التقديم.
ماذا يحدث في يوم الموعد داخل مركز تأشير؟
بعد الوصول إلى الفرع المحدد في موعد الحجز، تمر الزوجة بعدة مراحل لاستكمال ملف التأشيرة.
مراجعة المستندات
في البداية يتم استلام الملف ومراجعة المستندات والبيانات الموجودة في الطلب، والتأكد من مطابقتها لجواز السفر ومستند التأشيرة.
وفي حالة وجود مستند ناقص أو اختلاف في البيانات، قد يطلب المركز استكمال المتطلبات قبل قبول الملف.
تسجيل البيانات الحيوية
بعد قبول الملف، يتم استكمال الإجراءات المتعلقة بالبيانات الحيوية للزوجة، والتي قد تشمل البصمات والصورة الرقمية وفق الإجراءات المعمول بها للفئة العمرية ونوع التأشيرة.
سداد الرسوم
يتم دفع الرسوم المطلوبة المتعلقة بإجراءات المركز والخدمات المختارة، بالإضافة إلى رسوم الشحن أو الخدمات الإضافية إذا تم اختيارها.
وتختلف القيمة النهائية بحسب نوع الخدمة والفرع والخدمات التي يختارها مقدم الطلب، لذلك يُفضل الاعتماد على القيمة الظاهرة أثناء الحجز أو التي يحددها المركز عند تقديم المعاملة.
تسليم جواز السفر
بعد الانتهاء من تقديم الطلب، يتم تسليم جواز السفر الأصلي للمركز، ليُرسل وفق الإجراءات المعتمدة إلى الجهة السعودية المختصة لاستكمال إصدار أو تظهير التأشيرة.
كم تستغرق إجراءات تظهير تأشيرة الاستقدام؟
بعد تسليم جواز السفر واستكمال الملف، تستغرق إجراءات معالجة الجواز عادة عدة أيام عمل، وقد يستغرق تظهير التأشيرة نحو 3 إلى 5 أيام عمل وفق المدة المذكورة في الإجراءات، مع إمكانية اختلاف المدة بحسب ضغط الطلبات والإجراءات القنصلية.
وبعد الانتهاء، يُعاد جواز السفر من خلال خدمة الاستلام أو شركة الشحن التي تم اختيارها أثناء تقديم الطلب.
لذلك لا يُنصح بحجز تذكرة الطيران النهائية قبل استلام الجواز والتأكد من صدور التأشيرة بصورة صحيحة.
ماذا تفعل بعد استلام الجواز؟
عند استلام جواز سفر الزوجة، يجب مراجعة بيانات التأشيرة قبل السفر والتأكد من:
- صحة اسم الزوجة.
- صحة رقم جواز السفر.
- نوع التأشيرة.
- تاريخ إصدار التأشيرة.
- مدة صلاحية الدخول.
- مطابقة بيانات التأشيرة لمستند الاستقدام.
وفي حال وجود أي خطأ، يجب التواصل مع الجهة المختصة قبل السفر لمعرفة الإجراء المطلوب لتصحيحه.
أما إذا كانت البيانات صحيحة، فيمكن بعد ذلك استكمال ترتيبات السفر وحجز تذكرة الطيران إلى المملكة.
هل يمكن حجز تذكرة الطيران قبل صدور التأشيرة؟
من الأفضل عدم شراء تذكرة غير قابلة للاسترداد أو التعديل قبل التأكد من صدور التأشيرة على جواز السفر.
فحتى بعد تقديم الطلب، قد تحتاج المعاملة إلى وقت إضافي في حالة وجود نقص في المستندات أو الحاجة إلى مراجعة بعض البيانات.
لذلك يكون الترتيب الأكثر أمانًا هو:
الموافقة على الاستقدام ← الكشف الطبي ← تطعيم الحمى الشوكية ← حجز موعد تأشير ← تجهيز المستندات ← تقديم الطلب ← تسليم الجواز ← تظهير التأشيرة ← استلام الجواز ← مراجعة التأشيرة ← حجز السفر ← دخول السعودية.
أهم أسباب تأخير معاملة الاستقدام
هناك مجموعة من الأمور التي قد تؤدي إلى تأخير إنهاء الإجراءات، ولذلك يجب الانتباه إليها قبل موعد مركز تأشير، ومن أبرزها:
- وجود اختلاف في اسم الزوجة بين جواز السفر وعقد الزواج.
- عدم اكتمال تصديقات عقد الزواج.
- عدم ظهور نتيجة الكشف الطبي إلكترونيًا.
- وجود مشكلة في نتيجة الفحص الطبي.
- انتهاء صلاحية جواز السفر أو قرب انتهائها.
- وجود اختلاف في رقم جواز السفر بين مستندات الطلب.
- تقديم صورة غير واضحة من المستندات.
- عدم مطابقة البيانات الموجودة في مستند التأشيرة مع جواز السفر.
- عدم استكمال المتطلبات الخاصة بالتطعيم عند طلبها.
- التأخر عن موعد مركز تأشير أو عدم الالتزام بالفرع المحدد في الحجز.
نصائح مهمة قبل الذهاب إلى مركز تأشير
لتجنب العودة من المركز بسبب نقص المستندات، يُفضل ترتيب الملف قبل الموعد والتأكد من وجود الأصول والنسخ المطلوبة، مع الاحتفاظ بصور إلكترونية من جميع الأوراق على الهاتف.
كما يُفضل الوصول إلى المركز قبل الموعد بوقت مناسب، وإحضار أصل جواز السفر وجميع المستندات الأساسية، وعدم الاعتماد على الصور الموجودة على الهاتف بدلًا من المستندات الورقية التي قد يطلبها المركز.
ويجب كذلك التأكد من أن نتيجة الكشف الطبي ظهرت على النظام قبل تقديم ملف التأشيرة، لأن مجرد إجراء الفحص لا يعني بالضرورة أن النتيجة أصبحت متاحة إلكترونيًا في اللحظة نفسها.
ماذا بعد دخول الزوجة إلى السعودية؟
بعد وصول الزوجة إلى المملكة بتأشيرة الاستقدام، تبدأ إجراءات ما بعد الوصول، والتي ترتبط بإصدار الإقامة واستكمال الإجراءات النظامية الخاصة بالمقيمين.
وتشمل هذه المرحلة، بحسب الحالة والمتطلبات المعمول بها، استكمال إجراءات الفحص أو التأمين والإجراءات المرتبطة بإصدار هوية مقيم، ثم تسجيل الزوجة ضمن بيانات الأسرة لدى الجهات المختصة.
لذلك يجب عدم الاكتفاء بالحصول على التأشيرة والسفر، بل متابعة إجراءات ما بعد الوصول حتى يتم استكمال وضع الإقامة بصورة نظامية.
