تتيح وزارة التربية الكويتية استخراج وثائق الطلاب والشهادات الدراسية وتحديث بياناتها إلكترونيًا، دون الحاجة إلى مراجعة المدارس أو الإدارات التعليمية.
تواصل وزارة التربية في الكويت توسيع نطاق خدماتها الرقمية، بما يتيح للطلاب وأولياء الأمور والموظفين إنجاز عدد من معاملات الوثائق والشهادات الدراسية إلكترونيًا، دون الحاجة إلى مراجعة المدرسة أو الإدارة التعليمية بشكل شخصي.
وتأتي هذه الخدمات ضمن توجه الوزارة نحو التحول الرقمي وتسهيل الإجراءات المرتبطة بالبيانات والمؤهلات الدراسية، إذ يمكن للمستفيدين إنجاز المعاملات من خلال خدمة «شهادتي الدراسية» المتاحة عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التربية الكويتية، إلى جانب إمكانية الاستفادة من الخدمات الحكومية الرقمية عبر تطبيق «سهل».
خدمة شهادتي الدراسية في الكويت
وتوفر خدمة «شهادتي الدراسية» إمكانية رفع بيانات الشهادات الدراسية وتحديثها إلكترونيًا، بما يسمح بإتمام الإجراءات المتعلقة بالمؤهلات دون الحاجة إلى التوجه إلى المدارس أو الإدارات التعليمية.
وتنقسم طريقة استخدام الخدمة إلى مسارين أساسيين، بحسب ما إذا كان المستفيد قد سبق له رفع شهاداته وبياناته على النظام أم لا.
أولًا: استخراج وتسجيل الشهادة لأول مرة
بالنسبة إلى الطلاب أو المستفيدين الذين لم يسبق لهم رفع شهاداتهم الدراسية على النظام الإلكتروني، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التربية الكويتية، ثم الانتقال إلى «الخدمات الإلكترونية».
- اختيار «الخدمات الإدارية»، ثم الدخول إلى خدمة «شهادتي الدراسية».
- تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية وإدخال البيانات المطلوبة وفق المعلومات المسجلة لدى النظام.
- إدخال بيانات المؤهل الدراسي بدقة، مع إرفاق نسخة إلكترونية واضحة من الشهادة والمستندات المطلوبة، على أن تكون الملفات بالصيغة المحددة للخدمة، ومنها PDF.
- مراجعة جميع البيانات المدخلة والوثائق المرفقة قبل إرسال الطلب، ثم الموافقة على بند الإقرار والتعهد بصحة البيانات والمستندات التي جرى رفعها.
- تقديم الطلب إلكترونيًا، ليخضع للمراجعة والتوثيق آليًا، دون الحاجة إلى مراجعة المدرسة أو الإدارة التعليمية بصورة شخصية.
ثانيًا: تحديث الشهادات والبيانات المرفوعة سابقًا
أما المستفيدون الذين سبق لهم رفع شهاداتهم وبياناتهم على النظام، فيمكنهم استخدام الخدمة نفسها لإجراء المراجعة والتحديث.
وتتم عملية التحديث من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة «شهادتي الدراسية» عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التربية الكويتية.
- تحديد خيار المراجعة والتحديث ضمن الخدمة.
- تظهر للمستخدم البيانات والمؤهلات الدراسية التي سبق إدراجها في النظام بصورة تلقائية.
- في حال الحاجة إلى تعديل البيانات أو إضافة مؤهل دراسي جديد، مثل الدبلوم العالي أو غيره، يتيح النظام إمكانية «إلغاء الطلب القديم» ثم إعادة رفع الشهادات والبيانات مرة أخرى بعد إجراء التعديلات المطلوبة.
- بعد استكمال التعديل وإرفاق الوثائق الجديدة، يتم الضغط على بند الإقرار والتعهد لتأكيد صحة الوثائق والبيانات المقدمة.
- حفظ التحديثات وإرسال الطلب وفق الإجراءات الإلكترونية المعتمدة في النظام.
وتوفر هذه الآلية للمستفيد إمكانية تحديث بياناته الدراسية عند الحاجة، بدلًا من إعادة الإجراءات بصورة حضورية لدى الجهات التعليمية.
ما الوثائق الدراسية المتاحة إلكترونيًا؟
تتيح المنظومة الرقمية لوزارة التربية الكويتية الوصول إلى عدد من الوثائق والشهادات الدراسية المهمة، ومن أبرزها:
الشهادة الدراسية بالدرجات
يمكن من خلال هذه الخدمة استعراض وطباعة الشهادة الدراسية التي تتضمن درجات الطالب في المراحل الدراسية المختلفة، وفق البيانات المسجلة في النظام.
شهادة التسلسل الدراسي
تتيح الخدمة كذلك الحصول على شهادة التسلسل الدراسي، وهي من الوثائق التي يمكن استخدامها عند تقديمها إلى جهات رسمية محددة بحسب الغرض المطلوب.
ومن الجهات التي يمكن تقديم شهادة التسلسل الدراسي إليها الإدارة العامة للجنسية ووثائق السفر بوزارة الداخلية، إضافة إلى الجامعات والأندية الرياضية.
إنجاز المعاملات دون مراجعة المدارس
وتوفر الخدمات الإلكترونية للطلاب وأولياء الأمور والمستفيدين وسيلة لإنجاز معاملات الشهادات والوثائق الدراسية عن بُعد، بما يقلل الحاجة إلى مراجعة المدارس أو الإدارات التعليمية للحصول على الوثائق أو تحديث البيانات التي تتيح المنظومة إنجازها إلكترونيًا.
كما يساعد اعتماد الخدمات الرقمية في تنظيم بيانات المؤهلات والشهادات، وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مع إمكانية رفع الوثائق وتحديثها وفق الإجراءات المحددة في خدمة «شهادتي الدراسية».
وفي حال عدم ظهور شهادة دراسية قديمة على النظام، أو وجود حاجة إلى الاستفسار عن نوع معين من الوثائق، يمكن التحقق من بيانات الشهادة والسنة الدراسية المطلوبة، ثم الرجوع إلى الجهة أو القسم المختص داخل النظام لمعالجة المشكلة وفق الحالة.
وتأتي خدمة «شهادتي الدراسية» ضمن الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التربية الكويتية لتيسير الوصول إلى الوثائق التعليمية، وربط إجراءات استخراجها وتحديث بياناتها بالمنظومة الرقمية بدلًا من الاعتماد الكامل على المعاملات الحضورية.
