يواجه بعض المصريين بعد الوصول إلى الإمارات موقفًا يحتاجون فيه إلى استكمال توثيق مستندات مصرية، وعلى رأسها صحيفة الحالة الجنائية «الفيش الجنائي» وشهادة التخرج، خاصة عند استكمال إجراءات التوظيف أو الإقامة أو معادلة المؤهلات.
وتختلف التفاصيل بحسب نوع المستند والجهة التي ستقدمه إليها، لكن القاعدة الأساسية أن المستند الصادر من خارج الإمارات يجب أن يكون مستوفيًا للتصديقات المطلوبة قبل اعتماده داخل الدولة.
هل يمكن استكمال التوثيق بعد الوصول إلى الإمارات؟
نعم، يمكن استكمال مرحلة التصديق داخل الإمارات إذا كان المستند المصري قد استوفى التصديقات السابقة المطلوبة.
وتوضح وزارة الخارجية الإماراتية أن المستندات الصادرة خارج الدولة تبدأ بتصديق أصل المستند من وزارة خارجية الدولة التي صدر منها، ثم التصديق من سفارة أو قنصلية الإمارات في بلد الإصدار، وبعد ذلك يتم استكمال التصديق داخل الإمارات من وزارة الخارجية.
وبالتالي، فإن وصول المواطن المصري إلى الإمارات قبل إنهاء جميع مراحل التصديق لا يعني بالضرورة انتهاء إمكانية توثيق المستند، لكن يجب معرفة المرحلة التي توقف عندها كل مستند.
خطوات توثيق الفيش الجنائي المصري
بالنسبة للفيش الجنائي، يبدأ الإجراء من التأكد من أن صحيفة الحالة الجنائية أصلية وصالحة للاستخدام لدى الجهة التي طلبتها، ثم استكمال التصديقات المصرية المطلوبة عليها.
إذا لم تكن الصحيفة قد حصلت على تصديق الجهات المختصة في مصر قبل السفر، فقد يحتاج صاحبها إلى إنجاز هذه المرحلة من خلال الإجراءات أو الجهات المختصة في مصر، أو عبر شخص ينوب عنه إذا كانت طبيعة الإجراء تسمح بذلك.
بعد استيفاء التصديقات المصرية، تكون المرحلة التالية هي التصديق من البعثة الإماراتية المختصة في مصر، ثم استكمال التصديق النهائي لدى وزارة الخارجية الإماراتية وفق القنوات المعتمدة.
خطوات توثيق شهادة التخرج المصرية
تحتاج شهادة التخرج إلى التأكد أولًا من اعتمادها من الجهة التعليمية التي أصدرتها، ثم استكمال التصديقات المطلوبة من الجهات المصرية المختصة، وصولًا إلى تصديق وزارة الخارجية المصرية.
وبعد ذلك، إذا كانت الشهادة موجودة بالفعل داخل الإمارات ولم تحصل على تصديق السفارة الإماراتية في مصر، ينبغي التحقق من إمكانية استكمال المرحلة الناقصة وفق الإجراءات الحالية قبل تقديمها إلى وزارة الخارجية الإماراتية.
وهنا يجب التمييز بين «تصديق الشهادة» وبين «معادلة المؤهل». فتصديق المستند يثبت صحة الأختام والتوقيعات، بينما المعادلة أو الاعتراف بالمؤهل إجراء مختلف قد تطلبه جهة العمل أو الجهة التعليمية بحسب الغرض من استخدام الشهادة.
ماذا تفعل إذا سافرت قبل التصديق من السفارة الإماراتية؟
إذا كان المستند المصري مصدقًا من الجهات المصرية، لكنه لم يحصل على تصديق البعثة الإماراتية في مصر، فمن الأفضل عدم افتراض أن وزارة الخارجية الإماراتية ستعتمد المستند مباشرة. إذ تشير القواعد الرسمية إلى ضرورة استكمال التصديق من سفارة أو قنصلية الإمارات في بلد إصدار المستند بالنسبة للوثائق الصادرة خارج الدولة.
لذلك، يمكن الاستعانة بالجهة المختصة في مصر أو الاستفسار من وزارة الخارجية الإماراتية عن المسار المناسب للحالة قبل إرسال أصل المستند أو دفع رسوم إضافية.
6 نصائح قبل تقديم المستندات
- احتفظ بأصل الفيش الجنائي وشهادة التخرج.
- تأكد من مطابقة الاسم مع جواز السفر.
- لا تقدم صورة غير معتمدة بدلًا من الأصل إذا كانت الجهة تشترط الأصل.
- راجع الأختام والتصديقات الموجودة بالفعل على المستند.
- اسأل جهة العمل عن الغرض المحدد من التصديق، خصوصًا بالنسبة لشهادة التخرج.
- استخدم قنوات وزارة الخارجية الإماراتية الرسمية للتأكد من المرحلة المطلوبة قبل دفع الرسوم.
وتوفر وزارة الخارجية الإماراتية خدمة التصديقات للمستندات الصادرة من خارج الدولة، كما تتيح التقديم عبر القنوات الرقمية وفق المتطلبات المحددة لكل نوع من الوثائق.
