تتيح السلطات المختصة في سلطنة عُمان إجراءات تنظيمية متكاملة لضمان الحقوق القانونية لكافة أطراف العلاقة التعاقدية، حيث توفر المنصة الرقمية لبلدية مسقط خدمة متخصصة تحت مسمى تسجيل عقد إيجار مع وجود نزاع قضائي في مسقط، لمساعدة المتعاملين على إثبات الوضع القانوني للعقارات محل الخلاف.
تهدف هذه الخدمة الإدارية والقانونية إلى توثيق العلاقة الإيجارية القائمة بين المؤجر والمستأجر، وحماية حق الأخير في الانتفاع بالعين المؤجرة خلال فترة زمنية محددة وبمقابل مالي معلوم، حتى في ظل وجود دعاوى منظورة أمام الجهات القضائية المختصة أو لجان فض المنازعات الإيجارية.
يضمن هذا الإجراء حماية النطاق الخدمي للعقار من خلال استمرار تقديم الخدمات الأساسية مثل الكهرباء والماء دون انقطاع، إلى جانب تجنب العقوبات المادية والمخالفات المترتبة على عدم تسجيل وتوثيق العقود الإيجارية لدى الدوائر البلدية.
الأوارق المطلوبة لطلب تسجيل عقد إيجار مع وجود نزاع قضائي في مسقط
تتطلب العملية إرفاق مجموعة محددة من المستندات والوثائق الرسمية بصورة إلكترونية عبر البوابة الرقمية، لضمان سلامة الإجراءات وصحتها من الناحية القانونية.
وتشمل قائمة الأوراق المطلوبة نموذج تعهد رسمي لطلب تسجيل العقد يوقع عليه المتقدم بالطلب ليقر فيه بالطبيعة القانونية والوضع القائم للعقار، إضافة إلى استمارة عقد الإيجار الأساسية المُراد إثباتها بين الطرفين.
تتضمن الوثائق الرسمية أيضًا إرفاق سند الملكية والرسم المساحي لتحديد موقع العقار ومساحته بدقة، فضلاً عن تقديم صور واضحة وسارية للبطاقات الشخصية الخاصة بالمؤجر والمستأجر.
وفي الحالات التي يقع فيها العقار ضمن مجمع سكني أو بناية تخضع لنظام ملكية الشقق والطبقات، يُشترط تقديم خطاطة عدم ممانعة رسمية صادرة من رئيس جمعية الملاك المعتمد للبناية.
اقرأ أيضًا: إيجار سيارة في البحرين لمدة شهر.. كيف تحسب التأمين والوديعة وحدود الكيلومترات؟
كيفية التقديم عبر المنصة الإلكترونية لبلدية مسقط
تُنفذ جميع مراحل التقديم إلكترونيًا دون الحاجة للتوجه إلى المقار الميدانية للبلدية، وتتم المعاملة عبر خطوات متتالية تبدأ بالدخول المباشر إلى الصفحة المخصصة لتسجيل العقود التي تتضمن نزاعاً قضائياً عبر Portal خدمات بلدية مسقط.
ينتقل المتقدم بعد ذلك لتعبئة البيانات المبدئية للطلب، والتي تشمل كتابة الاسم الكامل، رقم الهاتف الفعّال، والبريد الإلكتروني المعتمد للتواصل. ثم يجري تحديد طبيعة المعرّف الخاص بالطلب، سواء كان مقدمه من الأفراد، أو الشركات، أو السجلات التجارية، أو الورثة، أو الجهات الحكومية، مع إدخال الرقم المدني أو رقم السجل التجاري المعتمد.
يتوجب كذلك تحديد المديرية التابع لها العقار في محافظة مسقط، مثل مديريات بوشر، مطرح، مسقط، العامرات، قريات، أو السيب، واختيار المنطقة الفرعية بدقة عالية، مع كتابة شرح مختصر ودقيق في الحقل المخصص للتفاصيل يوضح خلفية الخلاف القائم والوضع الحالي للعقار. يلي ذلك رفع المستندات الرقمية المطلوب إرفاقها في الخانات المخصصة، ثم تدقيق البيانات والتأكد من صحتها قبل تأكيد إرسال الطلب إلى الموظف المختص.
للمزيد: الانتقال إلى شقة جديدة في البحرين.. خطوات تسجيل الكهرباء والمياه باسمك
الإجراءات الإدارية والقانونية عقب إرسال الطلب
تخضع كافة الطلبات والمستندات المرفقة للمراجعة والتدقيق الفني والقانوني من قِبل دائرة الشؤون القانونية بالبلدية، للتأكد من استيفاء كافة الشروط وتثبيت حالة وجود القضية برقم مرجعي رسمي يُمكن الاستدلال به ومتابعته.
ووفق التشريعات المنظمة في سلطنة عُمان، تُحال قضايا ومنازعات العقارات الإيجارية إلى لجان فض المنازعات الإيجارية المتخصصة، حيث تلتزم هذه اللجان ببحث الموضوع والفصل فيه وإصدار قرارها النهائي خلال مدة زمنية لا تتجاوز 90 يومًا من تاريخ التقديم.
وتكتسب المقررات الصادرة عن هذه اللجان الصفة التنفيذية المباشرة دون الخضوع لطرق الطعن العادية، بينما يضمن التسجيل الإلكتروني للعقد استقرار المراكز القانونية واستمرار الخدمات طوال فترة التقاضي.
