تُعد عبارة الطلب تحت الإجراء في الزيارة العائلية السعودية من الرسائل الأكثر ظهوراً للمقيمين داخل المملكة العربية السعودية عقب استعلامهم عن حالة المعاملات المرفوعة عبر منصة التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية. وتشير هذه الرسالة التلقائية إلى أن المنظومة الرقمية تلقت البيانات بنجاح، وأن المعاملة تخضع حالياً لمرحلة الفحص الإداري والتدقيق الفني من قِبل الجهات المختصة قبل صدور القرار النهائي بالقبول أو الرفض.
ولا تعني هذه الحالة اتخاذ موقف سلبي أو قبول مباشر، بل تعبر عن سير المعاملة في مسارها الطبيعي المعتمد للتحقق من كافة البيانات المدخلة وتطابق المستندات مع الشروط التنظيمية المحددة للاستقدام.
دلالات الطلب تحت الإجراء في الزيارة العائلية السعودية
تتضمن مرحلة التدقيق مراجعة شاملة لعدد من المحاور الأساسية التي تحدد أهلية الطلب ومطابقته للأنظمة المرعية داخل المملكة العربية السعودية، حيث تغطي الإجراءات الرقابية الجوانب التالية:
تمر المعاملة بمرحلة مطابقة البيانات الشخصية، والتي تشمل التدقيق في أسماء الزوار المدونة ورقم جواز السفر وصلة القرابة المباشرة. كما يجري التأكد التام من أهلية المقيم المستضيف عبر مطابقة سريان صلاحية إقامته وتصنيف مهنته المعتمدة ضمن الفئات والقطاعات المصرح لها باستقدام ذويها.
إلى جانب ذلك، تتثبت المنظومة الرقمية من الاعتماد النظامي الإلكتروني المتمثل في تصديق الطلب من الغرفة التجارية التابع لها صاحب العمل أو المؤسسة الكفيلة، لضمان اكتمال المسار القانوني للمعاملة قبل تحويلها إلى القسم المختص بالمعالجة.
اقرأ أيضًا: جهة القدوم في الزيارة العائلية السعودية.. ماذا يكتب المصري في طلب التأشيرة؟
الفترات الزمنية المتوقعة لمعالجة الطلبات عبر المنصة
تتفاوت الفترة الزمنية لمعالجة الطلبات المرفوعة وفقاً لمستويات الضغط الرقمي على المنصة والتوقيت الأسبوعي لتقديم الأوراق، حيث تتوزع المدد المعتادة وفق المسارات التنفيذية:
تستغرق المعاملة في وضعها الطبيعي والسريع مدة تتراوح بين يوم واحد وثلاثة أيام عمل رسمية، مع استبعاد عطلي نهاية الأسبوع المتمثلة في يومي الجمعة والسبت، ليتغير المسمى بعدها إلى مستند مفعل. أما في حالات التدقيق الإضافي أو تقديم الطلبات خلال مواسم الذروة والضغط المرتفع، فقد تمتد الفترة الزمنية لتصل إلى ما بين سبعة أيام وأربعة عشر يوماً كحد أقصى لإتمام إجراءات الفحص الميداني والرقمي.
وتتيح المنظومة متابعة الحالة عبر بوابة الاستعلام واختيار طلب مقدم للوزارة، ثم إدخال رقم الطلب ورقم الإقامة ورمز التحقق للوقوف على النتيجة المعتمدة.
للمزيد: تعديل خطأ اسم العائلة في تأشيرة الزيارة العائلية السعودية قبل السفر
الإجراءات المترتبة على المستضيف
ينتج عن انتهاء مرحلة التدقيق ظهور إحدى النتيجتين الرسميتين عبر الشاشة الرئيسية لخدمة الاستعلام:
يتمثل المؤشر الأول في القبول والاعتماد، حيث يختفي لفظ الطلب ويتحول المسمى أعلى الصفحة إلى مستند تأشيرة مصحوباً برقم التأشيرة المعتمد وبيانات وصور الزوار، وهي الإشارة الرسمية لبدء حجز المواعيد عبر المراكز المعتمدة في مصر مثل شركة تأشير لتقديم الأوراق الثبوتية.
أما المؤشر الثاني فيتمثل في رفض الطلب، حيث تظهر رسالة تفيد بوجود مانع إداري مع توضيح السبب المباشر، والذي يرتبط في الأغلب بعدم سماح المهنة المقيدة بالإقامة، أو عدم شمول صلة القرابة، أو وجود تكرار في تقديم المعاملات لنفس الأشخاص.
